Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مجموعة المجال العربي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الطائف، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، بما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يشمل ذلك تنظيم الأعمال المكتبية، وإدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات، والمساهمة في بيئة عمل منظمة وداعمة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ المعاملات والملفات الإدارية بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة والمعنية.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو وظيفة ذات صلة.
• القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة المهام بفعالية ودقة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office) للطباعة وإدارة المراسلات.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية، مع القدرة على صياغة الردود وتدوين المحاضر بوضوح.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في حفظ الملفات وتنظيم البيانات.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والتعامل مع المهام المتعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

تفاصيل الوظيفة

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الطائف، بمنطقة مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية داعمة، ويتطلب الدور التفاعل المستمر مع الرئيس المباشر والزملاء لضمان تحقيق الأهداف الإدارية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة العملية للمرشح. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.