Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة جاز العربية للخدمات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في ينبع، المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر الخاصة باجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد اليومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على تنظيم الملفات والمعلومات بشكل فعال.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة ينبع، المدينة المنورة، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة والالتزام بالمهام الإدارية لدعم العمليات اليومية.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.