Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة مضياف طيبة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يركز هذا الدور على تنفيذ ومراقبة إجراءات الموارد البشرية، بما في ذلك دوام الموظفين، الإجازات، وتحديث البيانات، بالإضافة إلى التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية، المرضية، الطارئة، وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات مثل الترقيات، الدورات التدريبية، والمسائل المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم عميق لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة الدوام والإجازات.
• القدرة على التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير والوثائق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية ضمن فريق متخصص لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.

ملخص الدور

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ ومراقبة جميع الإجراءات المتعلقة بدوام الموظفين، الإجازات، وتحديث بيانات الموظفين، بالإضافة إلى معالجة الشكاوى والاستفسارات. يساهم الدور في تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية وإعداد التقارير المتخصصة لدعم العمليات.