Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة كيان السرعة التجارية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها.
• تعديل النماذج عند الحاجة وتطبيق نظام مراقبة الحضور لضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.

التعامل مع استفسارات الموظفين

• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية وفعالة.
• رفع المشاكل والتحديات إلى مدير الإدارة بشكل فعال حال وجودها لضمان حلها.

تحديث البيانات وإعداد التقارير

• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها بشكل دوري.
• تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة، مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية بفاعلية.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والإدارات المختلفة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد التقارير وتحديث البيانات.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في المدينة المنورة، وتتطلب الوظيفة التفرغ الكامل (دوام كامل). يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية ضمن فريق متخصص لدعم العمليات اليومية للموارد البشرية في الشركة.