Purchase Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مسارات النهضة للتجارة عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية تقييم احتياجات الوحدات التنظيمية من المواد، وإجراء مسح شامل للسوق لضمان الحصول على أفضل عروض الأسعار من الموردين، بالإضافة إلى الإشراف على تقييم عروض الخدمات وبناء قاعدة بيانات متكاملة للموردين والأسعار.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى تعزيز كفاءة عمليات الشراء وتأمين المواد والخدمات بالجودة والسعر الأمثل، وذلك من خلال التحليل الدقيق للسوق والتفاوض الفعال مع الموردين. كما يساهم الأخصائي في دعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بالمشتريات من خلال إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد وتحديد أولويات الشراء.
• إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق لضمان أفضل أسعار الشراء والجودة المطلوبة للمواد.
• الإشراف على عمليات استلام وتقييم عروض موردي الخدمات بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• مراقبة مندوبي المشتريات في طلب عروض الأسعار والتفاوض على شروط الشراء (السعر، الجودة، مواعيد التوريد، شروط الدفع).
• متابعة عمليات التوريد مع الموردين واتخاذ الإجراءات اللازمة في حال تغير جداول التوريد أو حدوث مشكلات.
• مراقبة إدخال المواد المستلمة ومتابعة إقفال أوامر الشراء المفتوحة وحل المشكلات مع الإدارات الأخرى.
• مراقبة أداء مندوبي المشتريات لضمان تنفيذ المهام في المواعيد المحددة وتحقيق أهداف المشتريات.

إدارة الموردين والبيانات

• بناء وتحديث قاعدة بيانات لأسعار المواد المستهلكة بشكل متكرر وأهم الموردين.
• الاحتفاظ بملفات متكاملة لعمليات الشراء المختلفة وفقاً للأنظمة المعتمدة.
• متابعة رسائل البريد الإلكتروني للموردين والتواصل الفعال معهم للرد على استفساراتهم.
• متابعة أسعار السوق بشكل يومي وجمع أفضل عروض الأسعار للمنتجات والأصناف وإعداد تقارير بذلك.

التقارير والتوثيق

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالمبيعات والمشتريات.
• تقديم التوصيات والحلول المناسبة بناءً على التحليلات وعرضها وتوضيحها.
• حفظ جميع الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• إعداد التقارير الدورية بخصوص حالة طلبات الشراء وأوامر الشراء.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.