Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة سنابل احد الأتوماتيكية شركة شخص واحد عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للمدير أو الإدارة، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. هذه الفرصة مثالية للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة والذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة عمل منظمة.

الغرض من الوظيفة

يتمثل الغرض الأساسي لوظيفة السكرتير في دعم الإدارة من خلال تنفيذ مجموعة واسعة من المهام المكتبية والإدارية. يشمل ذلك إدارة الاتصالات، وتنظيم الوثائق، وتنسيق الاجتماعات، والمساعدة في إدارة المشاريع الأساسية، مما يسهم في تحقيق الأهداف التشغيلية للشركة في المدينة المنورة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات والمراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأطراف المعنية.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.
• إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم ودقيق.
• المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال اليومي للمدير أو الإدارة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على كتابة الوثائق والمراسلات بدقة واحترافية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية وفعالة.
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار بمهنية.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة. سيعمل السكرتير ضمن بيئة مكتبية داعمة، حيث يساهم بشكل مباشر في كفاءة العمليات الإدارية اليومية لشركة سنابل احد الأتوماتيكية شركة شخص واحد.

تقديم الطلبات

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية في عملية التوظيف.