وظائف الإدارة والسكرتارية بدوام كامل في أبها

• مراقبة عمليات الدخول والخروج ومنح التصاريح اللازمة.
• التحقق من هوية المورِّدين والزوار وتسجيلها.
• إجراء دوريات في أماكن العمل وتفقد البوابات والأبواب والنوافذ.
• حفظ النظام بين الزوار والموظفين.
• الاستجابة السريعة للإنذارات والتحقيق في الحوادث.
• الاتصال بالجهات المختصة عند الحاجة، مثل إدارات مكافحة الحرائق أو الإسعاف.

• المرحلة المتوسطة.

• تعليمات السلامة.
• تحمّل المسؤولية.
• مراقبة موقع العمل.
• التقيد باللوائح الأمنية.
• القدرة على التواصل باللغة العربية.

• مراقبة عمليات الدخول والخروج ومنح التصاريح اللازمة.
• التحقق من هوية المورِّدين والزوار وتسجيلها.
• إجراء دوريات في أماكن العمل وتفقد البوابات والأبواب والنوافذ.
• حفظ النظام بين الزوار والموظفين.
• الاستجابة السريعة للإنذارات والتحقيق في الحوادث.
• الاتصال بالجهات المختصة عند الحاجة، مثل إدارات مكافحة الحرائق أو الإسعاف.

• المرحلة المتوسطة.

• تعليمات السلامة.
• تحمّل المسؤولية.
• مراقبة موقع العمل.
• التقيد باللوائح الأمنية.
• القدرة على التواصل باللغة العربية.

• إدارة الجدول الزمني للخدمات.
• التخطيط للجداول الزمنية الخاصة بأعمال الموظفين وتحضيرها.
• الإشراف على الموظفين أثناء أداء واجباتهم مثل مسح الأتربة وكنس الأرضيات وتنظيف دورات المياه.
• الحث على تنفيذ سياسات وإجراءات التدبير المنزلي.
• مراقبة مخزون إمدادات التنظيف والمعدات والإمدادات الأخرى.
• اتباع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

• إجراء التحليل الغذائي اللازم للمرضى والأصحاء.
• تحديد كمية ونوع الأطعمة والمشروبات المناسبة.
• دراسة الحالات المرضية وتصنيفها، وتحديد الاحتياجات الغذائية لكل مريض.
• إعداد خطة التغذية وبرنامج زمني لتنفيذها.
• الإشراف على إعداد المواد الغذائية وضمان جودتها وسلامتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

• البكالوريوس في الاقتصاد المنزلي تربوي.
• البكالوريوس في التغذية وعلوم الأطعمة.
• البكالوريوس في الصحة العامة.
• البكالوريوس في التغذية العلاجية.

• خدمات التموين (متقدم).
• فحص الأغذية (متقدم).
• المناولة الصحية للأغذية (متقدم).
• الإشراف (متقدم).
• إعداد الوجبات الغذائية (متقدم).

• العربية (متقدم).
• الإنجليزية (متقدم).

• المشاركة في وضع الأهداف والسياسات والمبادرات والخطط التشغيلية المتعلقة بالتسويق، ومتابعة هذه الخطط والتأكد من كفاءتها وفاعليتها.
• تطوير خطط التسويق السنوية والخطط الإعلانية والبرامج التسويقية والترويجية للجهة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية والجهات ذات العلاقة.
• الإشراف على تطبيق الخطط التسويقية والإعلامية للجهة وضمان حسن تنفيذها وفق الإجراءات والأوقات والموازنات المتفق عليها.
• بناء علاقات استراتيجية مع شركاء العمل الخارجيين والعمل معهم لإعداد ونشر كافة الإعلانات والمواد التسويقية.
• الإشراف على إعداد الدراسات التسويقية ومتابعة توزيع الكتيبات والمطبوعات.

• متابعة إجراءات تحديد نوع وطبيعة الصيانة وتقدير كمية وكلفة المواد اللازمة.
• توزيع المهام والواجبات على أعضاء فريق الصيانة ومتابعة وتقييم أداء الفريق.
• تقييم الاحتياجات التدريبية وتنمية مهارات فريق الصيانة.
• إعداد برامج الصيانة الوقائية ومتابعة إجراءات التنفيذ.
• تصنيف وترتيب وتوثيق وحفظ النتائج وتقارير العمل.

• تقييم احتياجات الوحدات التنظيمية من المواد.
• إجراء الدراسات والمسحات السوقية لضمان أفضل الأسعار.
• الإشراف على استلام وتقييم العروض.
• إنشاء قاعدة بيانات لأسعار المواد والموردين.
• إعداد الوثائق والتقارير الخاصة بالمبيعات.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، إدارة سلسلة الإمدادات، إدارة المبيعات، أو الهندسة الصناعية.
• شهادة في إدارة المشتريات (يفضل CAME - PMC).
• يفضل الشهادة التمهيدية في اللوجستيات والنقل (CILT).

• خبرة في لوائح الشراء، البحث، والإشراف.
• مهارات إعداد التقارير والتفاوض.

• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، المحادثة المباشرة، وواتساب باللغتين العربية والإنجليزية.
• إرشاد العملاء خلال إعداد واستخدام أجهزة وتطبيقات ميكاز.
• حل مشكلات المنتجات وتصعيد المشكلات التقنية إلى الفرق المعنية.
• متابعة العملاء لضمان الحل ورضاهم.

• الطلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في خدمة العملاء أو الدعم الفني.
• مهارات اتصال قوية وحل المشكلات.
• الت Familiarity with CRM systems and basic troubleshooting of mobile applications هو ميزة.
• توافر مرن، بما في ذلك بعض الأمسيات أو عطلات نهاية الأسبوع.

• إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية من نشر الوظائف إلى التوظيف.
• حساب وتتبع نسب السعودة وفقًا للوائح.
• التعامل مع إجراءات الإدماج والفصل للموظفين.
• التنسيق مع الأقسام لتحديد احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية.
• إنشاء وتوثيق عقود العمل على منصة قوى.
• التقدم والمتابعة بشأن برامج دعم التوظيف من هدف.
• الحفاظ على تحديث قواعد بيانات المرشحين والموظفين.
• إعداد تقارير توظيف شهرية ومؤشرات الأداء.
• تعزيز تجربة المرشحين وتحسين استراتيجيات التوظيف.

• دبلوم أو مؤهل معادل.
• حتى عامين من الخبرة في التوظيف.
• معرفة ببرامج دعم التوظيف من HRDF (هدف).
• يفضل أن تكون لديك كفاءة في اللغة الإنجليزية.
• فهم جيد لقوانين الموارد البشرية والسعودة.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.

• قيادة وتطوير الفريق، وتعزيز بيئة تعاونية وضمان أداء عالٍ.
• توجيه ودعم أعضاء الفريق في تطوير مهاراتهم في التحليل المالي وإعداد التقارير.
• قيادة عملية الميزانية السنوية، والعمل عن كثب مع وحدات الأعمال لضمان ميزانيات واقعية وقابلة للتحقيق.
• ضمان توافق الخطط المالية مع الأهداف الاستراتيجية للأعمال، وتوفير الإرشادات اللازمة للإدارات.
• إعداد توقعات دورية تعكس الظروف التجارية الحالية وتوقع الأداء المالي المستقبلي.
• مراقبة الالتزام بالميزانية، وتحليل الانحرافات، وتوصية بالإجراءات التصحيحية لتحقيق الأهداف المالية.
• العمل كمستشار موثوق لقادة وحدات الأعمال، وتقديم الإرشادات والدعم المالي لعمليات صنع القرار الاستراتيجية.
• تسهيل التعاون بين الوظائف المختلفة لتحقيق أهداف مالية تتماشى مع الأهداف التشغيلية.
• دفع تحسينات عملية لتعزيز كفاءة ودقة دورات التنبؤ، والميزنة، وإعداد التقارير المالية.
• إجراء تحليل مالي متعمق لتحديد مجالات التحسين، وفرص توفير التكاليف، وزيادة الإيرادات.

• قيادة وتطوير الفريق، وتعزيز بيئة تعاونية وضمان الأداء العالي.
• توجيه ودعم أعضاء الفريق في تطوير مهاراتهم في التحليل المالي وإعداد التقارير.
• قيادة عملية الميزانية السنوية، والعمل عن كثب مع وحدات الأعمال لضمان ميزانيات واقعية وقابلة للتحقيق.
• ضمان توافق الخطط المالية مع الأهداف التجارية الاستراتيجية، وتوفير الدعم اللازم للإدارات.
• إعداد توقعات دورية لتعكس ظروف العمل الحالية وتوقع الأداء المالي المستقبلي.
• مراقبة الالتزام بالميزانية، وتحليل الانحرافات، وتوصية بالإجراءات التصحيحية لتحقيق الأهداف المالية.
• العمل كمستشار موثوق لقادة وحدات الأعمال، وتقديم التوجيه المالي والدعم لعمليات اتخاذ القرار الاستراتيجي.
• تسهيل التعاون عبر الوظائف لتوحيد الأهداف المالية مع الأهداف التشغيلية.
• قيادة تحسينات العمليات لتعزيز كفاءة ودقة التوقعات وعمليات الميزنة ودورات إعداد التقارير المالية.
• إجراء تحليل مالي معمق لتحديد مجالات التحسين، وفرص توفير التكاليف، وزيادة الإيرادات.

نحن نبحث عن مشرف مبيعات ديناميكي ومدفوع بالنتائج لقيادة وتحفيز فريق المبيعات لدينا مع ضمان خدمة عملاء استثنائية وتحقيق أهداف العائدات. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة مثبتة في إدارة المبيعات، وقدرات قيادية قوية، ومهارات تواصل ممتازة لتحفيز أداء الفريق ونمو الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:
• توظيف، وتدريب، وتطوير أعضاء فريق المبيعات لتحقيق الأهداف الأداء
• مراقبة وتحليل مقاييس المبيعات، وإعداد التقارير والتوقعات للإدارة العليا
• تنفيذ استراتيجيات المبيعات والحملات الترويجية لزيادة الإيرادات إلى الحد الأقصى
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة والحفاظ على معايير المبيعات المهنية
• التعامل مع تصعيدات العملاء وحل القضايا المعقدة المتعلقة بالمبيعات
• التعاون مع إدارات أخرى لتحسين عمليات المبيعات وإدارة المخزون
• تحديد أهداف مبيعات فردية وأهداف الفريق بينما