img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالجبيل
انضم إلى شركة جي إس للإنشاءات العربية المحدودة كأمين سر لفريق إدارة المشاريع!
هل أنت مستعد لأخذ مهاراتك الإدارية إلى المستوى التالي في صناعة النفط والغاز؟ نحن نبحث عن فرد ذو خبرة لإدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية لفريق إدارة المشاريع لدينا. هذه وظيفة بدوام كامل في موقع العمل في الجبيل، المملكة العربية السعودية.

الأدوار والمسؤوليات:
  • إدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية لفريق إدارة المشاريع، مع ضمان التواصل السلس وسير العمل.
  • إعداد وتوزيع جدول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماع، والتقارير، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتوافقهم.
  • أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتعزيز العلاقات المهنية والتواصل الفعال.
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم لمستندات المشروع، مع ضمان سهولة الاسترجاع والامتثال للمعايير التنظيمية.
  • المساعدة في جدولة ولوجستيات الاجتماعات والأحداث المتعلقة بالمشروع، وتحسين إنتاجية الفريق ومشاركته.
  • تتبع المواعيد النهائية والنتائج للمشاريع، مع تقديم التذكيرات والتحديثات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
  • تنفيذ وصيانة برامج وأدوات إدارة المشاريع، مع ضمان تدريب أعضاء الفريق وتحسين مهاراتهم.
  • السعي المستمر للبحث عن طرق لتحسين العمليات الإدارية وكفاءة فريق إدارة المشاريع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح:
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 10 سنوات مع شركة أرامكو السعودية في دعم الإداري والأمانة.
  • شهادة مهنية في إدارة المشاريع (مثل PMP، CAPM) ميزة إضافية.
  • خبرة ذات صلة بالصناعة لتوفير السياق والفهم.
  • إتقان اللغة الإنجليزية؛ مهارات لغوية إضافية ميزة.
  • نهج استباقي لحل المشكلات، قادر على توقع الاحتياجات والتصرف بشكل مستقل.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

شركة التصنيع الوطني

دوام كامل
فرصة مثيرة للوظيفة السكرتير الرابع، تكنولوجيا المعلومات
انضم إلى الشركة الوطنية للتنمية الصناعية (تسنيم) كسكرتير رابع في الجبيل، reporting مباشرة إلى كبير مسؤولي المعلومات. هذه الوظيفة توفر فرصة لتقديم الدعم الإداري العالي المستوى ضمن وظيفة EBS، لضمان سير العمليات smoothly على مستوى الإدارة بناءً على الثقة، والنزاهة، والمساءلة.

هدف الوظيفة:
لإدارة الوثائق، والتعامل مع المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإحصائية، والتحكم في المعلومات السرية، مما يساهم في كفاءة فريق الإدارة.

المؤهلات:
  • دبلوم ذات صلة أو درجة بكاليوس
  • سنتان من الخبرة ذات الصلة
  • إجادة استخدام التطبيقات البرمجية ذات الصلة (الجداول الإلكترونية، معالجة الكلمات، إدارة قواعد البيانات)
  • معرفة بالإجراءات الإدارية ومبادئ الأعمال

المسؤوليات الرئيسية:
  • إعداد المراسلات والتقارير والمواد للعروض.
  • الحفاظ على تقارير المصروفات وإدارة ترتيبات السفر.
  • تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
  • أداء الواجبات الكتابية العامة بما في ذلك النسخ، والبريد، والأرشيف.
  • التواصل بفعالية، شفهيًا وكتابيًا، للرد على الاستفسارات.
  • الحفاظ على أنظمة المكتب وضمان توافر الإمدادات والموارد الكافية.

المهارات الأساسية:
  • إجادة في مهارات اللغة من حيث التهجئة والقواعد
  • كتابة سريعة ودقيقة
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والسرية
  • مهارات إدارة الوقت والتنظيم
  • مهارات تواصل شخصية ممتازة

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 22 يوم

مشرف كهرباء (مراقبين كهرباء)

📣 إعلانجديدة

شركة جي إس للإنشاءات العربية المحدودة

دوام كامل
انضم إلى شركة GS Construction Arabia Co. Ltd كمشرف كهربائي!

نحن نسعى إلى تعيين مشرف كهربائي ذو خبرة للإشراف على تنفيذ الأنظمة الكهربائية في مشاريعنا، بشكل أساسي في قطاع النفط والغاز. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خلفية قوية في هندسة الكهرباء وخبرة مثبتة في الإشراف على البناء الكهربائي.

الأدوار والمسؤوليات:
  • تطوير وتنفيذ إجراءات اختبار للأنظمة الكهربائية، مع ضمان الاعتمادية والأداء من خلال تقييم صارم.
  • إجراء دراسات الجدوى وتحليل التكاليف للمشاريع، مع تقديم رؤى واضحة للعملاء حول الجدوى الاقتصادية للتصاميم المقترحة.
  • تصميم وتحليل الأنظمة الكهربائية، مع ضمان الامتثال للمعايير الصناعية ولوائح السلامة لتقديم حلول فعّالة.
  • الإشراف على تركيب الأنظمة الكهربائية، مع تقديم التوجيه والدعم للمقاولين لضمان الالتزام بالمواصفات ومعايير الجودة.
  • حل القضايا الكهربائية في الأنظمة القائمة، وتطبيق المهارات التحليلية لتحديد المشكلات ووضع استراتيجيات إصلاح فعالة.
  • إعداد وثائق فنية مفصلة، بما في ذلك المواصفات والتقارير، للتواصل بفعالية مع متطلبات ونتائج المشروع.
  • إدارة جداول المشروع والميزانيات، مع ضمان إكمال المشاريع الكهربائية في الوقت المحدد وضمن القيود المالية.

ملف المرشح المطلوب:
  • درجة البكاليوس في هندسة الكهرباء.
  • حد أدنى من الخبرة 10 سنوات في الخارج كمشرف بناء كهربائي في مشاريع متوسطة / كبيرة في صناعة النفط والغاز والبتروكيماويات.
  • خبرة عملية في هندسة الكهرباء، البناء، حسابات الحمل، أنشطة الاختبار والتشغيل.
  • تفضل الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي، خاصة في مشاريع أرامكو السعودية.
  • مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 3 ساعات تقريباً