img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالجبيل
انضم إلى شركة جي إس للإنشاءات العربية المحدودة كأمين سر لفريق إدارة المشاريع!
هل أنت مستعد لأخذ مهاراتك الإدارية إلى المستوى التالي في صناعة النفط والغاز؟ نحن نبحث عن فرد ذو خبرة لإدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية لفريق إدارة المشاريع لدينا. هذه وظيفة بدوام كامل في موقع العمل في الجبيل، المملكة العربية السعودية.

الأدوار والمسؤوليات:
  • إدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية لفريق إدارة المشاريع، مع ضمان التواصل السلس وسير العمل.
  • إعداد وتوزيع جدول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماع، والتقارير، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتوافقهم.
  • أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتعزيز العلاقات المهنية والتواصل الفعال.
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم لمستندات المشروع، مع ضمان سهولة الاسترجاع والامتثال للمعايير التنظيمية.
  • المساعدة في جدولة ولوجستيات الاجتماعات والأحداث المتعلقة بالمشروع، وتحسين إنتاجية الفريق ومشاركته.
  • تتبع المواعيد النهائية والنتائج للمشاريع، مع تقديم التذكيرات والتحديثات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
  • تنفيذ وصيانة برامج وأدوات إدارة المشاريع، مع ضمان تدريب أعضاء الفريق وتحسين مهاراتهم.
  • السعي المستمر للبحث عن طرق لتحسين العمليات الإدارية وكفاءة فريق إدارة المشاريع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح:
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 10 سنوات مع شركة أرامكو السعودية في دعم الإداري والأمانة.
  • شهادة مهنية في إدارة المشاريع (مثل PMP، CAPM) ميزة إضافية.
  • خبرة ذات صلة بالصناعة لتوفير السياق والفهم.
  • إتقان اللغة الإنجليزية؛ مهارات لغوية إضافية ميزة.
  • نهج استباقي لحل المشكلات، قادر على توقع الاحتياجات والتصرف بشكل مستقل.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

شركة التصنيع الوطني

دوام كامل
فرصة مثيرة للوظيفة السكرتير الرابع، تكنولوجيا المعلومات
انضم إلى الشركة الوطنية للتنمية الصناعية (تسنيم) كسكرتير رابع في الجبيل، reporting مباشرة إلى كبير مسؤولي المعلومات. هذه الوظيفة توفر فرصة لتقديم الدعم الإداري العالي المستوى ضمن وظيفة EBS، لضمان سير العمليات smoothly على مستوى الإدارة بناءً على الثقة، والنزاهة، والمساءلة.

هدف الوظيفة:
لإدارة الوثائق، والتعامل مع المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإحصائية، والتحكم في المعلومات السرية، مما يساهم في كفاءة فريق الإدارة.

المؤهلات:
  • دبلوم ذات صلة أو درجة بكاليوس
  • سنتان من الخبرة ذات الصلة
  • إجادة استخدام التطبيقات البرمجية ذات الصلة (الجداول الإلكترونية، معالجة الكلمات، إدارة قواعد البيانات)
  • معرفة بالإجراءات الإدارية ومبادئ الأعمال

المسؤوليات الرئيسية:
  • إعداد المراسلات والتقارير والمواد للعروض.
  • الحفاظ على تقارير المصروفات وإدارة ترتيبات السفر.
  • تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
  • أداء الواجبات الكتابية العامة بما في ذلك النسخ، والبريد، والأرشيف.
  • التواصل بفعالية، شفهيًا وكتابيًا، للرد على الاستفسارات.
  • الحفاظ على أنظمة المكتب وضمان توافر الإمدادات والموارد الكافية.

المهارات الأساسية:
  • إجادة في مهارات اللغة من حيث التهجئة والقواعد
  • كتابة سريعة ودقيقة
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والسرية
  • مهارات إدارة الوقت والتنظيم
  • مهارات تواصل شخصية ممتازة

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 20 يوم

بائع

شركة العدسات المبتكرة (أيوا)

5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

فضلا لا امرا تصوير فيديو شخصي للتحدث فيه بشكل قصير لتسريع عملية التوظيف

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 8 أيام

مدير موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

SGS

دوام كامل
Join SGS as a Human Resources Manager!
As the world's leading testing, inspection and certification company, SGS is committed to fostering a positive work environment and developing a skilled workforce in Saudi Arabia. We are looking for a dynamic individual to take on the crucial role of HR Manager.

Key Responsibilities:
  • Ensure compliance with HR policies, procedures, and relevant legislation.
  • Collaborate with business units to enhance employee engagement and create an inclusive workplace.
  • Lead the performance management process, including reviews and development plans.
  • Provide expert advice on employee relations issues.
  • Enhance team management strategies to improve employee satisfaction and retention.
  • Stay updated on labor laws and regulations in KSA.
  • Oversee the onboarding process for new hires.
  • Contribute to the development of the HR strategy aligned with organizational goals.
  • Provide guidance on compensation and benefits.

Qualifications:
  • Bachelor's degree.
  • 8+ years of progressive HR experience, preferably in multinational organizations.
  • Strong understanding of KSA labor laws.
  • Proven experience in employee engagement and performance management.
  • Excellent proficiency in English.
  • Strong leadership and problem-solving skills.
  • Energetic and enthusiastic about workplace culture.
  • Ability to handle sensitive and confidential information.

This position is only available for Saudi nationals, and candidates should be willing to work full-time in Jubail.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ ساعة واحدة تقريباً

قد يعجبك أيضاً