مساعد إداري📣 إعلان
في إتش إس بي - Hartford Steam Boiler
منذ 9 أيام
منذ 9 أيامشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الجبيل |
انضم إلى HSB - Hartford Steam Boiler كمساعد إداري للمكتب!
كمساعد إداري للمكتب، ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم أنشطة المكتب ودعم الزملاء في مهامهم اليومية. توفر هذه الوظيفة بيئة عمل هجينة، مما يسمح بالمرونة مع ضمان الإنتاجية.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
التعليم:
المطلوب: شهادة جامعية
المطلوب: درجة في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
خبرة العمل:
المطلوب: 3 سنوات في دور مدير المكتب.
المطلوب: 5+ سنوات من الخبرة مع شركة متعددة الجنسيات مملوكة لأجانب.
المهارات التقنية:
المطلوب: مهارات متقدمة في MS Office (Word، Excel، PPT) ومهارات دعم الكمبيوتر الأساسية.
المطلوب: خبرة في MS Dynamics NAV أو نظام ERP مشابه.
المهارات غير التقنية:
المطلوب: فهم بروتوكولات المكتب والسياسات والإجراءات، والامتثال، والرقابة الداخلية.
المطلوب: مجموعة قوية من مهارات التنظيم والتحليل وحل المشكلات.
ما نقدره:
تحتضن HSB تفاعل خلفيات وتجارب متنوعة، مما يشكل أساس ثقافتنا المفتوحة وروح الشراكة. نحن نؤمن بزراعة فرق مبنية على الدعم والتطوير.
كمساعد إداري للمكتب، ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم أنشطة المكتب ودعم الزملاء في مهامهم اليومية. توفر هذه الوظيفة بيئة عمل هجينة، مما يسمح بالمرونة مع ضمان الإنتاجية.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
- تقديم المساعدة في تنظيم الفنادق لفعاليات التدريب التي ترعاها الشركة.
- إجراء فحوصات OFAC للعملاء الجدد.
- دعم مديري الحسابات في إدخال بيانات D365.
- العمل كبديل خلال فترات إجازة مديري الحسابات.
- إعداد وإرسال العقود للعملاء عبر البريد الإلكتروني.
- تنفيذ العقود وفقًا لإجراءات الرقابة المزدوجة.
- أرشفة العقود في SharePoint والأرشيفات المحلية.
- تحديث سجل تتبع العقود على SharePoint.
- إخطار المالية لإنشاء بطاقة عمل NAV.
المؤهلات:
التعليم:
المطلوب: شهادة جامعية
المطلوب: درجة في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
خبرة العمل:
المطلوب: 3 سنوات في دور مدير المكتب.
المطلوب: 5+ سنوات من الخبرة مع شركة متعددة الجنسيات مملوكة لأجانب.
المهارات التقنية:
المطلوب: مهارات متقدمة في MS Office (Word، Excel، PPT) ومهارات دعم الكمبيوتر الأساسية.
المطلوب: خبرة في MS Dynamics NAV أو نظام ERP مشابه.
المهارات غير التقنية:
المطلوب: فهم بروتوكولات المكتب والسياسات والإجراءات، والامتثال، والرقابة الداخلية.
المطلوب: مجموعة قوية من مهارات التنظيم والتحليل وحل المشكلات.
ما نقدره:
تحتضن HSB تفاعل خلفيات وتجارب متنوعة، مما يشكل أساس ثقافتنا المفتوحة وروح الشراكة. نحن نؤمن بزراعة فرق مبنية على الدعم والتطوير.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في القصيم
- وظائف محصل ديون في جدة
- وظائف مدير إداري في الرياض
- وظائف محصل ديون في مكة المكرمة
- وظائف مدخل بيانات في الدمام
- وظائف مدخل بيانات في بريدة
- مجالات وظيفية أخرى في الجبيل
- وظائف ممثل مبيعات في الجبيل
- وظائف بائع في الجبيل
- وظائف مهندس مبيعات في الجبيل
- وظائف محاسب عام في الجبيل
- وظائف مساعد إداري في الجبيل
- وظائف أخصائي مبيعات في الجبيل
- وظائف أخصائي تسويق في الجبيل
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الجبيل
- وظائف مشغل ماكينة في الجبيل
- وظائف مدير مالي في الجبيل
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مصمم جرافيك في بريدة
- وظائف أخصائي مبيعات في خميس مشيط
- وظائف مدير مبيعات في المدينة المنورة
- وظائف استشاري مبيعات في الدمام
- وظائف بائع في القطيف
- وظائف معلم علوم في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في بريدة
- وظائف مدير مشتريات في الخرج
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في مكة المكرمة
- وظائف سائق رافعة شوكية في الرياض