مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى شركة Air Products كمساعد إداري!
في شركة Air Products، هدفنا هو التعاون وابتكار حلول لأهم التحديات في مجال الطاقة واستدامة البيئة في العالم. نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لدعم فريقنا في الجبيل، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان تنفيذ جوانب السلامة من خلال استخدام برنامج APQ لممارسات السلامة الأساسية.
• الامتثال لمعايير السلامة والصحة والبيئة المحلية.
• إدارة تقاويم قيادة الموقع وجدولة الاجتماعات.
• المساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية.
• تطوير المستندات والعروض التقديمية باستخدام Excel وPowerPoint وWord.
• استخدام SAP لإدارة السفر وطلبات الشراء.
• تنظيم فعاليات الفريق وإدارة الحجوزات للزوار.
• الإشراف على مركبات الشركة وضمان الصيانة المناسبة.
• التنسيق مع مكتب العلاقات الحكومية لإدارة الوثائق.

المتطلبات والمؤهلات الدنيا:

• شهادة دبلوم لمدة عامين أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد إداري في بيئة التصنيع.
• الوعي بأنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة المهنية والبيئة.
• مهارات القيادة والتواصل الشخصي المثبتة.
• قدرات قوية في حل المشكلات مع الانتباه إلى التفاصيل.
• إجادة اللغة الإنجليزية، مع مهارات تواصل قوية.

نحن نقدم بيئة عمل ديناميكية حيث يتم إعطاء الأولوية للسلامة وتقدير التنوع. انضم إلينا في بناء مستقبل أنظف!

انضم إلى إيرام تالنت كمسؤول إداري! بصفتها استشاري موهبة ذو سمعة طيبة، تبحث إيرام تالنت عن مسؤول إداري م dedicated للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور الحاسم، ستدعم سير العمل اليومي من خلال إدارة مهام إدارية متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق مع الأقسام المعنية لاستقبال الضيوف والزوار من الشركات.
• تصنيف وتجميع وتلخيص الوثائق والمعلومات، والحفاظ على السجلات وفقًا للإجراءات القياسية.
• إعداد تقارير منتظمة للإدارة باستخدام الإجراءات التشغيلية القياسية.
• التواصل مع العملاء والموردين والموظفين لتبادل المعلومات ذات الصلة.
• الالتزام بجميع إجراءات التشغيل والسلامة والجودة والرقابة البيئية للحفاظ على الاتساق والسلامة.

المتطلبات:

• المؤهل الأدنى: بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب.
• الحد الأدنى من الخبرة: سنتان على الأقل في معالجة الوثائق، وحفظ السجلات، والمهام الإدارية.
• تعد الخبرة في العمل مع مسؤولين رفيعي المستوى ميزة.

انضم إلى شركة Air Products كمساعد إداري!
في شركة Air Products، نهدف إلى إعادة تصور ما هو ممكن في عالم الغازات الصناعية. ندعوك للنمو معنا وأن تصبح جزءًا من شركة تقدر السلامة والتنوع والابتكار.

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان التعامل مع جوانب السلامة وفقًا لمعايير السلامة المحلية والشركة.
• إدارة جداول ح leadership للموقع وجدولة الاجتماعات.
• المساعدة في إعداد التقارير وتجهيز الوثائق باستخدام Excel وPowerPoint.
• استخدام SAP لإدارة السفر وطلبات الشراء.
• تنسيق فعاليات الفريق وإدارة عقود خدمات الدعم.
• الإشراف على احتياجات السيارات الخاصة بالشركة وضمان نظافة وصيانة بيئة المكتب.

المؤهلات:

• شهادة دبلوم لمدة سنتين أو أكثر في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد إداري، ويفضل في بيئة التصنيع.
• معرفة قوية بمبادئ إدارة الجودة والسلامة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابة ومحكية.
• إجادة استخدام Microsoft Office ومعرفة بـ SAP.

انضم إلينا في إنشاء مستقبل أنظف وتجربة الإحساس بأن تكون جزءًا من قائد عالمي!