img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالجبيل
Join HSB as an Office Administrative Assistant!
We are seeking a dedicated individual to join our team and contribute to our mission of delivering exceptional service. As an Office Administrative Assistant, you will play a crucial role in organizing office operations and providing support to our associates.
Key Responsibilities:
  • Organize office and assist associates with day-to-day activities.
  • Arrange meetings and appointments.
  • Provide support in arranging hotels for company training events.
  • Support onboarding of customers and staff, including OFAC compliance and job cards.
  • Perform data entry tasks.
  • Backup Eurasia regional teammates as needed.
  • Manage contract administration.
  • Maintain database(s).
Qualifications:
Candidates should have prior experience in industry safety norms and maintenance of personal protective equipment.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

منتجات الهواء

دوام كامل
انضم إلى شركة Air Products كمساعد إداري!
في شركة Air Products، هدفنا هو التعاون وابتكار حلول لأهم التحديات في مجال الطاقة واستدامة البيئة في العالم. نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لدعم فريقنا في الجبيل، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • ضمان تنفيذ جوانب السلامة من خلال استخدام برنامج APQ لممارسات السلامة الأساسية.
  • الامتثال لمعايير السلامة والصحة والبيئة المحلية.
  • إدارة تقاويم قيادة الموقع وجدولة الاجتماعات.
  • المساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية.
  • تطوير المستندات والعروض التقديمية باستخدام Excel وPowerPoint وWord.
  • استخدام SAP لإدارة السفر وطلبات الشراء.
  • تنظيم فعاليات الفريق وإدارة الحجوزات للزوار.
  • الإشراف على مركبات الشركة وضمان الصيانة المناسبة.
  • التنسيق مع مكتب العلاقات الحكومية لإدارة الوثائق.

المتطلبات والمؤهلات الدنيا:
  • شهادة دبلوم لمدة عامين أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد إداري في بيئة التصنيع.
  • الوعي بأنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة المهنية والبيئة.
  • مهارات القيادة والتواصل الشخصي المثبتة.
  • قدرات قوية في حل المشكلات مع الانتباه إلى التفاصيل.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، مع مهارات تواصل قوية.

نحن نقدم بيئة عمل ديناميكية حيث يتم إعطاء الأولوية للسلامة وتقدير التنوع. انضم إلينا في بناء مستقبل أنظف!

breifcase2-5 سنة

locationالجبيل

منذ 7 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

إيرام تالنت

دوام كامل
انضم إلى إيرام تالنت كمسؤول إداري! بصفتها استشاري موهبة ذو سمعة طيبة، تبحث إيرام تالنت عن مسؤول إداري م dedicated للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور الحاسم، ستدعم سير العمل اليومي من خلال إدارة مهام إدارية متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التنسيق مع الأقسام المعنية لاستقبال الضيوف والزوار من الشركات.
  • تصنيف وتجميع وتلخيص الوثائق والمعلومات، والحفاظ على السجلات وفقًا للإجراءات القياسية.
  • إعداد تقارير منتظمة للإدارة باستخدام الإجراءات التشغيلية القياسية.
  • التواصل مع العملاء والموردين والموظفين لتبادل المعلومات ذات الصلة.
  • الالتزام بجميع إجراءات التشغيل والسلامة والجودة والرقابة البيئية للحفاظ على الاتساق والسلامة.

المتطلبات:
  • المؤهل الأدنى: بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب.
  • الحد الأدنى من الخبرة: سنتان على الأقل في معالجة الوثائق، وحفظ السجلات، والمهام الإدارية.
  • تعد الخبرة في العمل مع مسؤولين رفيعي المستوى ميزة.

breifcase2-5 سنة

locationالجبيل

منذ 9 أيام