img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
الهدف من الدور:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
  • إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
  • إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
  • تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
  • صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
  • الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
  • استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
  • التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.

المهارات والمؤهلات:
  • 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
  • معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
  • مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير موارد بشرية

جديدة

أفضل طلاء أظافر وشعر سبا

4,500 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

 يشترط ان يكون خريج موارد بشريه و لديه خبرة عمل ، يتولى مسؤول الموارد البشرية في الصالون إدارة وتطوير جميع الجوانب الإدارية والتنظيمية المتعلقة بالموظفات، حيث يعمل على تطوير السياسات والإجراءات الداخلية بما يرفع كفاءة العمل ويحسن بيئة التشغيل. كما يشرف على إعداد الرواتب والعمولات وفق الأنظمة المعتمدة، مع ضمان الالتزام ببرنامج حماية الأجور ورفع الملفات بشكل منتظم ودقيق.


ويقوم بمتابعة شؤون الموظفات الحكومية، بما في ذلك إصدار وتجديد الإقامات، والتعامل مع منصات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومنصة قوى ومنصة أبشر، لضمان الامتثال الكامل لأنظمة العمل. كما يتابع متطلبات الجهات الرسمية مثل وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان فيما يخص التراخيص والاشتراطات البلدية.


وتشمل مهامه كذلك الإشراف على التأمين الطبي للموظفات، وإدارة عقود شركات التأمين ومتابعة الإضافات والحذف والتجديد، بالإضافة إلى التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان استمرارية التغطية. كما يحرص على متابعة الالتزام بأنظمة التأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بما يضمن حماية حقوق المنشأة والموظفات.


إضافة إلى ذلك، يعمل على تحسين الأداء العام من خلال متابعة الالتزام باللوائح، وحل المشكلات الإدارية، وتقديم تقارير دورية للإدارة لدعم اتخاذ القرار وتحقيق الاستقرار والنمو في بيئة العمل


breifcase2-5 سنة

locationاليرموك، الخبر

منذ 4 أيام