مساعد إداري📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

يبحث مصنع الكفاح للخرسانة الجاهزة والبلك العازل عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة أو بدون خبرة سابقة (0-1 سنة) للعمل بدوام كامل والمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية للمصنع.

الهدف من الدور

يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، بما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية. سيقوم شاغل الوظيفة بتنظيم المهام المكتبية، وإدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات، والمساهمة في الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومنتجة تدعم الأهداف التشغيلية للمصنع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية عالية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة ومنظمة لتسهيل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات، وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

تتطلب هذه الوظيفة العمل بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة الخبر، المنطقة الشرقية. سيتم العمل ضمن فريق إداري داعم، مع فرصة لتطوير المهارات في بيئة عمل منظمة ومحترفة تساهم في تحقيق أهداف المصنع.

للتقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية في عملية التوظيف.