مساعد تنفيذي📣 إعلان

في حلول الأشخاص Ark

منذ 15 ساعة تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

انضم إلى مؤسسة مرموقة كمدير تنفيذي!
نحن نقوم بالتوظيف نيابة عن مؤسسة تعليمية معروفة في المنطقة الشرقية من المملكة العربية السعودية، نسعى إلى موظف إداري منظم لدعم رئيس مجلس الإدارة وفريق الإدارة العليا. تضمن هذه الوظيفة الحيوية سير العمليات التنفيذية بسلاسة وتساهم في مهمة المؤسسة لتحقيق التميز الأكاديمي.

المسؤوليات الرئيسية:

أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
ضمان تدفق المعلومات بشكل فعال ودقيق داخل المنظمة.
جدولة وإدارة جداول ولقاءات التنفيذيين.
ترتيب السفر والإقامة.
الإشراف على مهام إدارة المكتب، بما في ذلك المخزون واللوازم المكتبية.
إعداد وتنسيق المواد الاتصالات مثل المذكرات، ورسائل البريد الإلكتروني، والتقارير، والعروض التقديمية.
تدوين محاضر الاجتماعات وإدارة نظام أرشيف رئيس مجلس الإدارة.
إجراء أبحاث تتعلق بعلم الطهي.
تنسيق الأحداث والتعامل مع هدايا الشخصيات المهمة.

المؤهلات والمتطلبات:

إجادة مجموعة MS Office.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
الإلمام بتكنولوجيا المكتب والتطبيقات (مثل: التقويمات الإلكترونية، وآلات النسخ).
مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية والعربية.
درجة عالية من السرية والخصوصية.

إذا كان لديك نهج استباقي، تستمتع بتقديم الدعم التنفيذي، وتسعى لتحقيق تأثير داخل منظمة تنمو، نشجعك على التقدم لهذه الوظيفة المثمرة.

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

عبد الله ناس وشركاه شركة محدودة (سارين ناس الشرق الأوسط)

دوام كامل

Join Abdull Nass & Partners Co. Ltd. as an Executive Assistant!
In this vital role, you will be the key support to the leadership team, ensuring smooth operations and effective communication across all divisions.

Key Responsibilities:

Prepare presentations and organize monthly management meetings.
Book hotels and airlines for executive travel as needed.
Arrange car services and handle cash reimbursements.
Update monthly KPIs for all departments and share findings with the Head Office.
Organize bi-weekly meetings with division and department heads, providing task updates.
Plan and coordinate periodic site visits in adherence to ISO standards.
Maintain minutes of meetings and manage the daily calendar for executives.
Create Excel sheets based on requirements and monitor executive emails.
Provide calendar plans for all events and execute corporate event arrangements, including catering and logistics.
Support leadership with research, reporting, and special projects as needed.

Qualifications:

A minimum of 10 years of experience working directly under CEOs or in similar executive settings.
A Bachelor’s degree or higher diploma is required.
Proficiency in English (writing, speaking, and listening) is essential.
Excellent skills in Microsoft Office Suite are mandatory.

Become part of a prestigious company recognized for its innovative approach in the Oil & Gas industry and make a significant impact in your career!

0-1 سنة