مساعد تنفيذي📣 إعلان

في عبد الله ناس وشركاه شركة محدودة (سارين ناس الشرق الأوسط)

منذ 21 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

انضم إلى شركة عبد الله النس وشركاه المحدودة كمساعد تنفيذي!
في هذا الدور الحيوي، ستكون الدعم الرئيسي لفريق القيادة، لضمان سير العمليات بسلاسة وتواصل فعال عبر جميع الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

إعداد العروض التقديمية وتنظيم الاجتماعات الإدارية الشهرية.
حجز الفنادق وشركات الطيران للسفر التنفيذي حسب الحاجة.
ترتيب خدمات السيارات والتعامل مع تعويضات النقد.
تحديث مؤشرات الأداء الرئيسية الشهرية لجميع الإدارات ومشاركة النتائج مع المكتب الرئيسي.
تنظيم الاجتماعات نصف الشهرية مع رؤساء الأقسام والإدارات، وتقديم تحديثات المهام.
تخطيط وتنسيق الزيارات الميدانية الدورية وفقًا لمعايير ISO.
كتابة محاضر الاجتماعات وإدارة التقويم اليومي للمديرين التنفيذيين.
إنشاء جداول بيانات Excel بناءً على المتطلبات ومراقبة رسائل البريد الإلكتروني التنفيذية.
تقديم خطط التقويم لجميع الأحداث وتنفيذ ترتيبات الأحداث المؤسسية، بما في ذلك خدمات الطعام واللوجستيات.
دعم القيادة بالبحث والتقارير والمشاريع الخاصة حسب الحاجة.

المؤهلات:

حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة العملية مباشرة تحت CEOs أو في بيئات تنفيذية مماثلة.
يتطلب الحصول على درجة البكالوريوس أو دبلوم أعلى.
إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، والاستماع) أمر أساسي.
مهارات ممتازة في مجموعة Microsoft Office إلزامية.

كن جزءًا من شركة مرموقة معترف بها approach in industry oil & gas وقدِّم تأثيرًا كبيرًا في حياتك المهنية!

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية

دوام كامل

Join Our Team as an Executive Assistant!

We are looking for a dedicated Executive Assistant to provide vital support to the Director of Teaching and Learning at the ISG District Office. This full-time position is essential for managing strategic initiatives and daily operations within our teaching and learning framework.

Key Responsibilities:

Support child protection initiatives and maintain safety and security protocols.
Provide comprehensive administrative support including managing calendars, scheduling meetings, and organizing office filing systems.
Serve as the primary point of contact for administrators, employees, parents, and external partners.
Handle sensitive and confidential information with discretion.
Assist in planning events and managing relationships with consultants and vendors.
Contribute to decision-making processes and evaluate departmental programs.

Qualifications:

Bachelor’s degree in a related field.
Proficient in MS Office and Google Suite.
Experience as an executive or personal assistant, and supervising staff is preferred.

Skills Required:

Excellent verbal and written communication skills in English.
Strong organizational and time management abilities.
Ability to exercise discretion and maintain confidentiality.

This position is based in Al Khobar, Eastern Saudi Arabia, and is open exclusively to Saudi Nationals. The anticipated start date is August 132025.

0-1 سنة

الخبر

منذ 11 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

حلول الأشخاص ARK

دوام كامل

انضم إلى مؤسسة مرموقة كمدير تنفيذي!
نحن نقوم بالتوظيف نيابة عن مؤسسة تعليمية معروفة في المنطقة الشرقية من المملكة العربية السعودية، نسعى إلى موظف إداري منظم لدعم رئيس مجلس الإدارة وفريق الإدارة العليا. تضمن هذه الوظيفة الحيوية سير العمليات التنفيذية بسلاسة وتساهم في مهمة المؤسسة لتحقيق التميز الأكاديمي.

المسؤوليات الرئيسية:

أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
ضمان تدفق المعلومات بشكل فعال ودقيق داخل المنظمة.
جدولة وإدارة جداول ولقاءات التنفيذيين.
ترتيب السفر والإقامة.
الإشراف على مهام إدارة المكتب، بما في ذلك المخزون واللوازم المكتبية.
إعداد وتنسيق المواد الاتصالات مثل المذكرات، ورسائل البريد الإلكتروني، والتقارير، والعروض التقديمية.
تدوين محاضر الاجتماعات وإدارة نظام أرشيف رئيس مجلس الإدارة.
إجراء أبحاث تتعلق بعلم الطهي.
تنسيق الأحداث والتعامل مع هدايا الشخصيات المهمة.

المؤهلات والمتطلبات: