img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
انضم إلى شركة الخريّف للبترول كأمين تنفيذ
هل أنت محترف منظم لديه شغف بتقديم دعم إداري استثنائي؟ شركة الخريّف للبترول، الرائدة في قطاع خدمات النفط والغاز، تبحث عن أمين تنفيذ موهوب. هذه الوظيفة حاسمة في ضمان الإدارة الفعالة لمكتب الرئيس من خلال الحفاظ على التواصل السلس وإجراءات الإدارة الفعالة.

المسؤوليات:
  • كونك نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي وسريع.
  • تخطيط وتنسيق الاجتماعات والمواعيد، بما في ذلك إعداد الأجندات والمواد اللازمة، وضمان إعلام جميع المشاركين وتحضيرهم.
  • تدوين محاضر الاجتماعات بدقة وإيجاز وتوزيعها على الحضور.
  • إدارة ترتيبات السفر للفريق التنفيذي، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، والنقل.
  • إعداد ومراجعة الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والجداول حسب الحاجة.
  • متابعة العناصر الإجرائية للتنفيذ في الوقت المناسب.
  • تنظيم وتحديد أولويات المهام لإدارة الوقت وكفاءة سير العمل.
  • أداء واجبات إضافية ذات صلة كما هو مطلوب.

المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
  • خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية التنفيذية، مع الخبرة في إدارة الجداول الزمنية والتنسيق.
  • مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
  • الإلمام ببرنامج MS Office.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

دوام كامل
فرصة وظيفية للتعيين بمسمى سكرتير تنفيذي
في شركة #المشورة_للمحاماة - الدمام

المهام الوظيفية:
  • إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما يشمل المواعيد، الاجتماعات، والجلسات القضائية المهمة.
  • استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وفرزها وتوجيهها ومتابعة الردود.
  • إعداد محاضر الاجتماعات، وتدوين القرارات والتوصيات، ومتابعة تنفيذها مع فريق العمل.
  • متابعة الفواتير، أوامر الدفع، وإنهاء القضايا بالتنسيق مع الإدارة المالية.
  • تنظيم شؤون السفر والحجوزات والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.
  • الالتزام التام بسرية المعلومات والملفات والقضايا.
  • تنسيق مواعيد القضايا ومتابعة التواريخ المهمة (جلسات، مذكرات، مهام نظامية) والتنبيه عليها مسبقاً للمحامي والمستشار المختص.
  • تنظيم الملفات القانونية إلكترونياً وتحديثها يومياً في النظام الإلكتروني الخاص بالشركة.
  • التنسيق مع العملاء بخصوص المواعيد والمتطلبات والمستندات اللازمة.
  • التنسيق والمتابعة مع قسم المشتريات فيما يخص الطلبات الإدارية، الخدمات اللوجستية، وأي احتياجات تشغيلية خاصة بالمكتب.
  • التنسيق مع قسم الموارد البشرية بخصوص شؤون الموظفين الإدارية، الحضور والانصراف، الإجازات، متابعة إجراءات التعيين ومباشرة العمل وإنهاء العقود.
  • القيام بأي مهام إدارية أخرى يُكلف بها من الشركاء أو الإدارة.
المؤهلات:
  • شهادة جامعية أو دبلوم مناسب (إدارة، سكرتارية، قانون، أو ما يعادلها).
  • مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي (Microsoft Office).
  • الالتزام بالسرية المهنية والدقة في العمل.
  • خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة قانونية (مفضل أساسياً).
  • القدرة على العمل تحت الضغط وحسن التنظيم وإدارة الوقت.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 23 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

ميم شركة لإدارة وتشغيل الفنادق

دوام كامل
Join Meem Co. for Hotel Management and Operation as an Executive Secretary!
As a key player in our organization, you will provide direct administrative and organizational support to our senior management, ensuring the efficient and professional conduct of daily office operations while maintaining confidentiality of information.

Main Tasks and Responsibilities:
  • Correspondence Management:
    • Manage letters and emails, ensuring a timely response or forwarding to the appropriate authorities.
    • Draft official letters, management reports, and internal memos.
  • Meeting Coordination:
    • Organize agendas, schedule meetings, and prepare minutes.
    • Ensure all required documents and presentations are available prior to meetings.
  • Time and Appointment Management:
    • Organize the Executive Director's agenda and maintain a schedule of appointments.
    • Follow up on commitments and remind management as necessary.
  • File Organization:
    • Establish an effective archiving system for both paper and electronic files.
    • Ensure confidentiality and easy retrieval of documents.
  • Visitor and Call Service:
    • Welcome visitors and provide appropriate support.
    • Answer and direct phone calls professionally.
  • General Administrative Support:
    • Prepare PowerPoint presentations, spreadsheets, and periodic reports.
    • Facilitate communication between senior management and employees.

Job Requirements:
  • Educational Qualifications: Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or equivalent.
  • Experience: At least one year of experience as an Executive Secretary or equivalent.
  • Skills:
    • Strong written and verbal communication skills.
    • Proficient in Microsoft Office Suite.
    • Ability to manage time effectively and prioritize tasks.
    • Maintain confidentiality of sensitive information.
    • Tactful and professional demeanor in all interactions.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 9 أيام

مصمم جرافيك

جديدة

وكالة الساحل الشرقي لدعاية الاعلان

دوام كامل

لمن لديه Graphic Designer شرط يكون/او تكون سعودي/يه  من ذوي الاحتياجات الخاصة ولديه المام بالعمل على adobe illustrator & photoshop والعمل بيكون عن بعد والراتب 4000 يتواصل معي على الايميل: 05********

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

عمل عن بُعد
منذ 4 ساعات تقريباً

قد يعجبك أيضاً