سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى شركة غراندور كتنفيذي سكرتير!
نحن نبحث عن فرد ذو حافز قوي لتقديم دعم إداري وتنظيمي استثنائي للرئيس التنفيذي (CEO) لدينا. هذه الدور حاسم لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي ويحتاج إلى شخص يقدر السرية ويمكنه التكيف مع بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• مرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل والفعاليات لتقديم الدعم اللوجستي الأساسي.
• اعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات للرئيس التنفيذي.
• تصفية وأولوية الاتصالات الواردة.
• تنظيم الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، وضمان متابعة عناصر العمل.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي والأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
• المساعدة في التحضير للاجتماعات الإدارية وفعاليات تنفيذية أخرى.
• الحفاظ على نظم تنظيم الملفات بشكل منظم.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• 35 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري على مستوى الإدارة التنفيذية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة بالعربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• استعداد وقدرة على السفر عند الحاجة.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!

تبحث مجموعة خليفة القصيبي الاستثمارية (KAI) عن أمين تنفيذي منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في الدمام، الشرقية في السعودية. إذا كنت شغوفًا بدعم التنفيذيين، وإدارة المهام الإدارية الحيوية، والحفاظ على سير العمليات المكتبية بسلاسة، سيسعدنا سماع منك.

المسؤوليات الرئيسية:

• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإدارتها بمهنية وكفاءة.
• تنظيم وتخزين واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير الخاصة بالشركة.
• تحية ومساعدة الزوار في الموقع، والتأكد من توفير بيئة ترحيبية ومهنية.
• ترتيب السفر والإقامة للتنفيذيين، مع الحفاظ على جداول دقيقة.
• تقديم الدعم الإداري العام للتنفيذيين والتأكد من تحقيق الجداول اليومية.

المتطلبات:

• متحدث باللغة العربية مع إجادة قوية للغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من عامين من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو سكرتير.
• مهارات حاسوبية قوية، مع القدرة على استخدام برامج معالجة الكلمات وبرامج المكتب بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والتواصل ممتازة.

انضم إلى بيئة سريعة الوتيرة وتعاونية حيث ستحدث مهاراتك واحترافك فرقًا.

حول الوظيفة: سيقوم السكرتير التنفيذي بجميع المهام الإدارية والكتابية لدعم المسؤول القانوني الرئيسي (CLO). يتضمن ذلك تنسيق الاتصالات الرسمية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإدارة المراسلات والمستندات. تضمن هذه الوظيفة كفاءة عالية وسرية صارمة في العمليات.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

• تنظيم جدول CLO وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
• استقبال الزوار والوفود، وتنسيق إجراءات الاستقبال.
• صياغة وإعداد الرسائل الرسمية والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم وحفظ المستندات بأمان وفقًا لسياسات الاحتفاظ بمعلومات الشركة.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والمراسلات الصادرة عن CLO.
• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات لـ CLO.
• إعداد محاضر الاجتماعات والمتابعة بشأن القرارات والتوصيات.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الرسمي.
• أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو المالية أو القانون.
• حد أدنى من 523 سنوات في الأقسام القانونية.
• إجادة استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
• إجادة متقدمة في العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة).
• مهارات تواصل وتنظيم وتفاعل ممتازة.
• التزام قوي بالسرية والاحترافية.
• القدرة على إعداد عروض تقديمية احترافية وعرضيات مكتبية أساسية.

المهارات السلوكية المطلوبة:

• الدقة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• التهذيب والاحتراف في التفاعلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات إدارة الوقت القوية.