سكرتير تنفيذي📣 إعلان

عن الوظيفة: تبحث شركة أميانتت عن سكرتير تنفيذي لتوفير الدعم الإداري العالي المستوى لقسم المشتريات. تشمل المهام الرئيسية إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال الحفاظ على سجلات منظمة ودعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.

المؤهلات:

• دبلوم أو درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حديث التخرج أو يمتلك 12 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرة قوية على التواصل الكتابي والشفهي.
• إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة.
• معرفة بنظام SAP هي ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات:

• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين
• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفاعلية
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• نهج استباقي لحل المشكلات

انضم إلى بناة برجلاين كسكرتير تنفيذي!

نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم وماهر لإدارة الجداول المعقدة وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين في شركتنا.

المسؤوليات:

• إدارة الجداول المعقدة وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• إعداد المراسلات والعروض التقديمية والتقارير.
• التعامل مع المعلومات السرية بدقة.
• تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك اللوجستيات والتموين.
• فحص المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة الملفات.
• التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
• مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• القدرة على تحديد أولويات المهمات والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الحركة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• التصرف بحذر واحترافية في التعامل مع المعلومات السرية.

هدف الوظيفة
كأمين سر تنفيذي لنائب المدير العام (DMD)، ستلعب دوراً حيوياً في تقديم الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى عالٍ، وضمان التواصل السلس وتدفق العمل الفعال داخل المؤسسة.

المناطق الرئيسية للمسؤولية

• دعم المساعدة الإدارية: إدارة الجدول، إعداد الوثائق، التعامل مع التواصل.
• حلقة الاتصال: العمل كجهة الاتصال الرئيسية للمساهمين وصياغة المراسلات.
• السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، إعداد الأجندات، والمتابعة على الإجراءات.
• ترتيبات السفر: ترتيب الإقامة والسفر والبرامج الزمنية.
• إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية، وضمان الدقة والالتزام بالمواعيد.
• تحديد أولويات المهام: تحديد أولويات المهام بفعالية لتلبية مواعيد DMD.
• مساعدة المشاريع: المساعدة في المشاريع الخاصة والمبادرات حسب التكليف من DMD.

مسؤولية الدور
للتميز في هذا الدور، يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا، وامتلاك مهارات تنظيمية واتصالية قوية، وإتقان برامج MS Office. يُفضل الحصول على درجة بكاليوس، ويجب على المرشحين إظهار الحذر والنزاهة مع المعلومات السرية.

حول العفانار
العفانار هي شركة سعودية رائدة لها وجود دولي، تعمل في تصنيع وتجارة مجموعة متنوعة من المنتجات والحلول الكهربائية لمختلف القطاعات، بما في ذلك الطاقة المتجددة وخدمات البنية التحتية. في العفانار، نؤمن بتعزيز موظفينا وتوفير بيئة عمل استباقية لتعزيز نموهم وفخرهم بكونهم جزءًا من فريقنا.