سكرتير تنفيذي📣 إعلان

عن الوظيفة: تبحث شركة أميانتت عن سكرتير تنفيذي لتوفير الدعم الإداري العالي المستوى لقسم المشتريات. تشمل المهام الرئيسية إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال الحفاظ على سجلات منظمة ودعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.

المؤهلات:

• دبلوم أو درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حديث التخرج أو يمتلك 12 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرة قوية على التواصل الكتابي والشفهي.
• إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة.
• معرفة بنظام SAP هي ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات:

• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين
• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفاعلية
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• نهج استباقي لحل المشكلات

وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتت
تسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:

• إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
• التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
• إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة.
• نهج استباقي في حل المشكلات.

هدف الوظيفة
كأمين سر تنفيذي لنائب المدير العام (DMD)، ستلعب دوراً حيوياً في تقديم الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى عالٍ، وضمان التواصل السلس وتدفق العمل الفعال داخل المؤسسة.

المناطق الرئيسية للمسؤولية

• دعم المساعدة الإدارية: إدارة الجدول، إعداد الوثائق، التعامل مع التواصل.
• حلقة الاتصال: العمل كجهة الاتصال الرئيسية للمساهمين وصياغة المراسلات.
• السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، إعداد الأجندات، والمتابعة على الإجراءات.
• ترتيبات السفر: ترتيب الإقامة والسفر والبرامج الزمنية.
• إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية، وضمان الدقة والالتزام بالمواعيد.
• تحديد أولويات المهام: تحديد أولويات المهام بفعالية لتلبية مواعيد DMD.
• مساعدة المشاريع: المساعدة في المشاريع الخاصة والمبادرات حسب التكليف من DMD.

مسؤولية الدور
للتميز في هذا الدور، يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا، وامتلاك مهارات تنظيمية واتصالية قوية، وإتقان برامج MS Office. يُفضل الحصول على درجة بكاليوس، ويجب على المرشحين إظهار الحذر والنزاهة مع المعلومات السرية.

حول العفانار
العفانار هي شركة سعودية رائدة لها وجود دولي، تعمل في تصنيع وتجارة مجموعة متنوعة من المنتجات والحلول الكهربائية لمختلف القطاعات، بما في ذلك الطاقة المتجددة وخدمات البنية التحتية. في العفانار، نؤمن بتعزيز موظفينا وتوفير بيئة عمل استباقية لتعزيز نموهم وفخرهم بكونهم جزءًا من فريقنا.