img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
هدف الوظيفة
كأمين سر تنفيذي لنائب المدير العام (DMD)، ستلعب دوراً حيوياً في تقديم الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى عالٍ، وضمان التواصل السلس وتدفق العمل الفعال داخل المؤسسة.

المناطق الرئيسية للمسؤولية
  • دعم المساعدة الإدارية: إدارة الجدول، إعداد الوثائق، التعامل مع التواصل.
  • حلقة الاتصال: العمل كجهة الاتصال الرئيسية للمساهمين وصياغة المراسلات.
  • السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، إعداد الأجندات، والمتابعة على الإجراءات.
  • ترتيبات السفر: ترتيب الإقامة والسفر والبرامج الزمنية.
  • إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية، وضمان الدقة والالتزام بالمواعيد.
  • تحديد أولويات المهام: تحديد أولويات المهام بفعالية لتلبية مواعيد DMD.
  • مساعدة المشاريع: المساعدة في المشاريع الخاصة والمبادرات حسب التكليف من DMD.

مسؤولية الدور
للتميز في هذا الدور، يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا، وامتلاك مهارات تنظيمية واتصالية قوية، وإتقان برامج MS Office. يُفضل الحصول على درجة بكاليوس، ويجب على المرشحين إظهار الحذر والنزاهة مع المعلومات السرية.

حول العفانار
العفانار هي شركة سعودية رائدة لها وجود دولي، تعمل في تصنيع وتجارة مجموعة متنوعة من المنتجات والحلول الكهربائية لمختلف القطاعات، بما في ذلك الطاقة المتجددة وخدمات البنية التحتية. في العفانار، نؤمن بتعزيز موظفينا وتوفير بيئة عمل استباقية لتعزيز نموهم وفخرهم بكونهم جزءًا من فريقنا.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

{"English":"ADEL","Arabic":"عدل"}

دوام كامل
انضم إلى عدل | ADEL كأمين تنفيذي للرئيس

بصفتك عضوًا محوريًا في فريقنا الإداري، ستقدم دعمًا استثنائيًا للرئيس، مما يضمن أن جميع عمليات المكتب تسير بسلاسة.

المسؤوليات:
  • تنسيق وإدارة جدول الرئيس، جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • تنظيم الاجتماعات، إنشاء جداول الأعمال، تجميع المستندات، تدوين المحاضر، ومتابعة العناصر المطلوبة.
  • مساعدة الرئيس في تتبع المهام المفوضة وتقديم تحديثات الحالة لإكمالها في الوقت المحدد.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، مع إعطاء الأولوية للردود بطريقة مناسبة.
  • إدارة المراسلات السرية، مع ضمان عدم الإفصاح والأمان.
  • تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامات.
  • ترحيب ومساعدة الضيوف والشخصيات المهمة الذين يزورون الرئيس.
  • العمل كحلقة وصل بين الرئيس وأصحاب المصلحة.
  • دعم تطوير وتحسين العمليات الإدارية من أجل الكفاءة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية أمر إلزامي.
  • يفضل أن تكون لديك شهادات مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع.
  • مهارات قوية في تحديد الأولويات وإدارة الوقت.
  • قدرات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
  • إجادة برنامج المكتب، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.
  • حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو منصب مشابه.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 4 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

{"English":"ADEL","Arabic":"عدل"}

دوام كامل
هدف الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لرئيس مجلس الإدارة من خلال إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات السرية، وضمان التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب.

المسؤوليات:
  • تنسيق وإدارة تقويم رئيس مجلس الإدارة، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات، وترتيبات السفر.
  • تنظيم وإعداد الاجتماعات، بما في ذلك إنشاء جداول الأعمال، وتجميع الوثائق ذات الصلة، وتدوين محاضر الاجتماعات، وضمان المتابعة بشأن بنود العمل مع أصحاب المصلحة.
  • مساعدة رئيس مجلس الإدارة في تتبع المهام الموكلة إلى الأقسام والأفراد ومراقبة تقدمهم وتوفير التحديثات اللازمة لضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة نيابة عن رئيس مجلس الإدارة، وتحديد الأولويات والرد حسب الاقتضاء.
  • إدارة المراسلات السرية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والتقارير.
  • تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، واللوجستيات لرئيس مجلس الإدارة.
  • إدارة متطلبات البروتوكول للتزامات رئيس مجلس الإدارة وضمان توافقها مع المعايير التنظيمية.
  • ترحيب ومساعدة الضيوف والشخصيات البارزة الذين يزورون رئيس مجلس الإدارة.
  • العمل كنقطة اتصال بين رئيس مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • دعم في تطوير وتحسين العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية (ضروري).
  • شهادات مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع (مفضلة).
  • القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال.
  • قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • إتقان برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office، وأدوات الجدولة).
  • حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو في منصب مشابه يدعم كبار التنفيذيين.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 11 يوم