سكرتير تنفيذي📣 إعلان

هدف الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لرئيس مجلس الإدارة من خلال إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات السرية، وضمان التنفيذ الفعّال لعمليات المكتب.

المسؤوليات:

• تنسيق وإدارة تقويم رئيس مجلس الإدارة، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات، وترتيبات السفر.
• تنظيم وإعداد الاجتماعات، بما في ذلك إنشاء جداول الأعمال، وتجميع الوثائق ذات الصلة، وتدوين محاضر الاجتماعات، وضمان المتابعة بشأن بنود العمل مع أصحاب المصلحة.
• مساعدة رئيس مجلس الإدارة في تتبع المهام الموكلة إلى الأقسام والأفراد ومراقبة تقدمهم وتوفير التحديثات اللازمة لضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة نيابة عن رئيس مجلس الإدارة، وتحديد الأولويات والرد حسب الاقتضاء.
• إدارة المراسلات السرية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والتقارير.
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، واللوجستيات لرئيس مجلس الإدارة.
• إدارة متطلبات البروتوكول للتزامات رئيس مجلس الإدارة وضمان توافقها مع المعايير التنظيمية.
• ترحيب ومساعدة الضيوف والشخصيات البارزة الذين يزورون رئيس مجلس الإدارة.
• العمل كنقطة اتصال بين رئيس مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• دعم في تطوير وتحسين العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية (ضروري).
• شهادات مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع (مفضلة).
• القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال.
• قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إتقان برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office، وأدوات الجدولة).
• حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو في منصب مشابه يدعم كبار التنفيذيين.

انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!
في مجموعة عجلان وإخوانه، نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم ومحترف للغاية ليقوم بدور حاسم في دعم فريق الإدارة العليا لدينا. ستحرص على سير العمليات اليومية لمؤسستنا بسلاسة مع الحفاظ على التواصل الفعال عبر المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات اليومية والتواصل (داخليًا وخارجيًا).
• تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمتابعة على القرارات التنفيذية.
• الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات لسهولة الوصول.
• التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والعملاء، تمثيل الشركة بشكل احترافي.
• أداء المهام الإدارية الإضافية كما هو موكل من قبل الإدارة العليا.

المؤهلات والمتطلبات:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة المثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور مشابه.
• مهارات التواصل الشفوية والكتابية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.

انضم إلينا في مهمتنا لقيادة المستقبل والمساهمة في رؤية السعودية 2030!

انضم إلى بناة برجلاين كسكرتير تنفيذي!

نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم وماهر لإدارة الجداول المعقدة وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين في شركتنا.

المسؤوليات:

• إدارة الجداول المعقدة وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• إعداد المراسلات والعروض التقديمية والتقارير.
• التعامل مع المعلومات السرية بدقة.
• تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك اللوجستيات والتموين.
• فحص المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة الملفات.
• التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
• مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• القدرة على تحديد أولويات المهمات والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الحركة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• التصرف بحذر واحترافية في التعامل مع المعلومات السرية.