مساعد إداري📣 إعلان

عن الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق عملنا في شركة عثمان حامد الغامدي وأولاده. ستعمل على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية، حيث يعد هذا الدور حيوياً لدعم الإدارة في تحقيق أهدافها.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات والتأكد من تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والرد على الرسائل.
• تنظيم الملفات وتوثيق المعاملات بشكل فعال.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية.

المهارات:

• القدرة على الكتابة والطباعة بسرعة ودقة.
• إدارة الوقت والقدرة على تحمّل المسؤولية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

مكان العمل: المنطقة الشرقية/ الدمام

تفاصيل أخرى: فترة العمل ستكون صباحية.

انضم إلى فريق شركة ذرتين المالية كمساعد إداري!
نحن نبحث عن شخص موهوب لتنظيم وتحسين سير العمل في الشركة. سيكون لديك دور أساسي في متابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم الأعمال اليومية.

المسؤوليات:

• متابعة تنفيذ التعليمات الادارية من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات ودعم تثبيت المحاضر.

المؤهلات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارة متقدمة في Microsoft Power BI.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

نظرة عامة على الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في شركة سالم بالحمر التجارية المحدودة. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية لضمان سير العمل بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز الأعمال المكتبية مثل الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم وإدارة الملفات وضمان سهولة الوصول إليها.
• تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء.
• الآلات المكتبية.
• الكتابة والطباعة بالكمبيوتر.
• إدارة تنظيم الاجتماعات.
• القدرة على تحمل المسؤولية.
• الرد على استفسارات العملاء.

اللغات:

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم