مساعد إداري📣 إعلان

• اللغة العربية هي اللغة الأم.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إتقان مهارات الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• حصول المتقدم على شهادة جامعية.
• قدرة عالية على التنظيم، المتابعة، وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.

• توفير سكن.
• توفير سيارة.
• مكافأة سنوية مرتبطة بالأداء والتقييم.
• بيئة عمل احترافية وفرص للتطوير والنمو.

ـ العمل على منصة ايجار لتسجيل العقارات والوحدات الجديدة ومن ثم انشاء العقود الالكترونية وتوثيقها ومتابعة المستأجرين لتوثيقها وتجديدها.

ـ متابعة كشف المستأجرين والاتصال بالمستأجرين لتحصيل الإيجارات المستحقة.

ـ التواصل مع مكاتب العقار لعرض الشقق والمحلات الشاغرة لديهم، ومعرفة الشواغر لديهم لعرضها لدينا.

ـ عرض العقارات والشقق في مواقع الانترنت بعد تطبيق الأنظمة المعمول بها في المملكة.

ـ تدقيق حساب البنك بشكل اسبوعي للتحقق من جميع الحوالات الواردة من المستأجرين ومنصة ايجار.

-استلام طلبات الصيانة و التنسيق مع قسم الصيانة لانجازها و متابعة المهمة حتى الانتهاء.

• ملخص الوظيفة

  يعمل موظف الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين، مما يضمن بيئة احترافية وترحيبية. توفر هذه الوظيفة دعمًا على مكتب الاستقبال والمساعدة الإدارية للحفاظ على سير العمليات المكتبية بسلاسة.

  ---

  المسؤوليات الرئيسية

  • تحية ومساعدة الزوار بطريقة مهذبة واحترافية.
  • الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها بسرعة وبدقة.
  • إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
  • تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والحفاظ على منطقة استقبال مرتبة.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات.
  • تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إعداد الوثائق والأرشفة.
  • المساعدة في الجدولة وإدارة التقويم حسب الحاجة.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية لخدمات المكتب وطلبات الصيانة.

  ---

  المؤهلات

  • درجة بكاليوس معادلة: شهادة إضافية في إدارة المكاتب هي ميزة.
  • تجربة سابقة في دور موظف استقبال أو إداري مفضل.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
  • مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.

  ---

  المهارات والكفاءات

  • سلوك احترافي وتوجه نحو خدمة العملاء.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
  • السرية وال discretion عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

  ---

  ملاحظات إضافية

  • قد تتطلب هذه الوظيفة دعمًا عرضيًا لفعاليات المكتب ومهام التنسيق.
  • سيتم توفير التدريب والتوجيه من قبل المدير المعني بالتوظيف.