سكرتير

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة بمدينة الرياض، يشترط إجادة اللغة الإنجليزية وإتقان برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، استقبال المكالمات وتحويلها، وتنسيق السجلات الإدارية. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، قدرة على التواصل الفعال، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية التامة.

انضم إلى SRMG كأمين تحرير!
باعتبارها أكبر مجموعة إعلامية متكاملة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، فقد كنا نعيد تشكيل المشهد الإعلامي منذ عام 1972. مهمتنا هي تقديم قصص ورؤى قوية عبر منصات متنوعة. نبحث عن أمين تحرير لدعم فريق التحرير لدينا في الحفاظ على معايير الجودة في إنتاجنا.

الواجبات والمسؤوليات:

• ضمان الالتزام بمعايير الجودة وأدلة الأسلوب في المحتوى التحريري النهائي.
• مراجعة وتنسيق المواد بدقة.
• المساعدة في عمليات التحقق من الحقائق وضمان الالتزام بالإرشادات القانونية.
• المساعدة في كتابة العناوين وتحسينات التصميم.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في اللغة العربية أو الصحافة أو دراسات الإعلام.
• 510 سنوات من الخبرة في أدوار دعم التحرير.
• إجادة ممتازة لقواعد اللغة العربية وأسلوبها.
• اهتمام قوي بالتفاصيل مع مهارات المراجعة.
• القدرة على العمل بفعالية تحت المواعيد النهائية الضيقة.
• الإلمام بسير العمل التحريري وبرامج الطباعة ذات الصلة.

انضم إلى بارسونز كأمين لجنة مراجعة التصميم!
في عالم من الإمكانيات، تابع واحدة مع فرص لا حصر لها في بارسونز. إذا كان يمكنك تخيل ذلك، يمكنك القيام بذلك معنا. نحن نقدم مكان عمل حيث يمكنك الازدهار والعثور على فرصتك الصحيحة التالية.

مسؤوليات الوظيفة:
كأمين لجنة مراجعة التصميم، ستقود وتدعم عملية حوكمة التصميم الأسبوعية تقريبًا لمشاريع العمارة والهندسة. تتضمن مسؤولياتك الرئيسية:

• تنسيق وإدارة اجتماعات لجنة مراجعة التصميم، بما في ذلك الجدولة، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر.
• إعداد العروض التقديمية المهنية لتوضيح مفاهيم التصميم للمراجعة على مستوى التنفيذي.
• مراجعة حزم التقديم للتأكد من الاكتمال لاستعداد العرض.
• متابعة الإجراءات، والتوقيعات، والمتابعات، وفرض المساءلة ضد المواعيد النهائية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين فرق المشروع، ومديري التصميم، والقيادة التنفيذية.
• الحفاظ على التحكم في النسخ من القرارات، والتعليقات، وتعديلات التصميم.
• تحديد ومعالجة المخاطر المحتملة لجدول مراجعة سير العمل.
• دعم التحسين المستمر لأفضل الممارسات في الحوكمة.

المهارات المطلوبة:
يجب أن تكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة؛ تُعتبر درجة الماجستير ميزة. مع حد أدنى من 15 عامًا من الخبرة في الأدوار ذات الصلة، أنت تجلب:

• فهم شامل لدورات حياة التصميم المعمارية والهندسية وسير العمل الوثائقي.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية للتعامل مع الأولويات المتنافسة.
• قدرة مثبتة على التفاعل مع المديرين التنفيذيين وتقديم النتائج في ظل التحديات.
• إتقان قوي في مجموعة Microsoft Office ومعرفة بأدوات إدارة المشاريع.
• مهارات كتابة ممتازة.

تشمل المؤهلات المفضلة شهادة PMP أو PRINCE2، والتدريب المهني في التحكم في الوثائق أو تنسيق المشاريع. انضم إلى بارسونز، حيث نهتم برفاهيتك ونوفر فرص النمو.