سكرتير

الشروط المطلوبة:

1. أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2. مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص مشابه.

3. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الأعمال المكتبية.

4. إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وخصوصًا Microsoft Office.

5. القدرة على تنظيم الملفات والمواعيد ومتابعة البريد والمراسلات.

6. حسن المظهر واللباقة في التعامل مع الزوار والموظفين.

7. الالتزام والانضباط في العمل وسرعة الإنجاز

8. إدارة وتنظيم جدول مواعيد المدير العام والاجتماعات والزيارات الرسمية

9. إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

10. مهارات ممتازة في التحرير اللغوي والكتابة الرسمية بالعربية والإنجليزية.

11. مهارة عالية في التنسيق والتنظيم وإدارة الوقت

• سعودية الجنسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة عالية لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• خبرة لا تقل عن 2 سنوات في السكرتارية/المساندة الإدارية (ويُفضّل ضمن جهات حكومية أو إعلامية).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
• قدرة ممتازة على صياغة المراسلات الرسمية وتحرير محاضر الاجتماعات.
• لباقـة مهنية، سرعة استجابة، وسرية تامة في التعامل مع المعلومات.

• إدارة الجداول والمواعيد وترتيب الاجتماعات والاتصالات.
• استقبال المراسلات والردود الرسمية وإعدادها باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنسيق السفر والانتدابات وترتيبات الضيافة.
• إعداد التقارير الدورية ومحاضر الاجتماعات وحفظ السجلات.
• متابعة المهام مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية والتأكد من إنجازها.
• تنظيم الملفات إلكترونيًا وورقيًا وفق سياسات الحفظ والسرية.