سكرتير

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

مطلوب سكرتير/ة تنفيذي/ة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا

• سعودية الجنسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة عالية لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• خبرة لا تقل عن 2 سنوات في السكرتارية/المساندة الإدارية (ويُفضّل ضمن جهات حكومية أو إعلامية).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
• قدرة ممتازة على صياغة المراسلات الرسمية وتحرير محاضر الاجتماعات.
• لباقـة مهنية، سرعة استجابة، وسرية تامة في التعامل مع المعلومات.

• إدارة الجداول والمواعيد وترتيب الاجتماعات والاتصالات.
• استقبال المراسلات والردود الرسمية وإعدادها باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنسيق السفر والانتدابات وترتيبات الضيافة.
• إعداد التقارير الدورية ومحاضر الاجتماعات وحفظ السجلات.
• متابعة المهام مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية والتأكد من إنجازها.
• تنظيم الملفات إلكترونيًا وورقيًا وفق سياسات الحفظ والسرية.