مدير مكتب📣 إعلان

انضم إلى ميناسا وشركاه ذ.م.م كمدير مكتب:
نحن نبحث عن رئيس موظفين منظم وفعال لدعم الرئيس التنفيذي لدينا في المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

ملخص الدور:
سيقوم رئيس الموظفين بإدارة المشاريع الرئيسية، وتبسيط العمليات، وضمان فعالية التواصل عبر المنظمة. يتطلب هذا المنصب مهارات قوية في التنسيق والتواصل وحل المشكلات.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم الرئيس التنفيذي في تنفيذ المهام اليومية والمبادرات الاستراتيجية.
• تتبع وتقديم تقارير عن تقدم الأهداف والمشاريع التجارية.
• إدارة المشاريع متعددة الوظائف لضمان التسليم في الوقت المناسب والتوافق مع استراتيجية الشركة.
• تيسير التواصل بين الرئيس التنفيذي وفريق القيادة والأقسام.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والتقارير، والمتابعة على ما تم اتخاذه من قرارات.
• إجراء أبحاث وتحليلات حول اتجاهات الصناعة والفرص.
• تحسين العمليات الداخلية لزيادة الكفاءة.
• حل القضايا التشغيلية وضمان نشاطات سلسة يوميًا.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجالات ذات صلة؛ درجة الماجستير في إدارة الأعمال ميزة إضافية.
• 710 سنوات من الخبرة في مستوى إداري رفيع، يفضل في شركة متعددة الجنسيات أو مدرجة.

المهارات والصفات:

• مهارات قيادة وتواصل قوية.
• القدرة على إدارة أولويات ومشاريع متعددة.
• مفكر استراتيجي ومحل حل فعال للمشكلات.
• اهتمام كبير بالتفاصيل وحذر.
• إجادة استخدام برامج MS Office وأدوات إدارة المشاريع.
• استباقي، adaptable، ومو orient.

ملاحظة: هذا دور سعودة / وظيفة سعودية. يتطلب الحد الأدنى من الخبرة 7 سنوات مع درجة بكاليوس.

ملخص الوظيفة: مدير المكتب مسؤول عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، لضمان الكفاءة وسير العمل بسلاسة. يُقدم مباشرةً إلى المدير، يقوم مدير المكتب بتنسيق أنشطة المكتب، وإدارة فريق الدعم، والحفاظ على أنظمة المكتب، ويعمل حلقة وصل بين الأقسام. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وتواصل ممتاز، وقدرة على التعامل مع مهام متعددة لدعم الأهداف العامة للمنظمة.

المسؤوليات:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل منتجة.
• إدارة والإشراف على الموظفين الإداريين، بما في ذلك تفويض المهام، ومراقبة الأداء، والتدريب.
• تنسيق الاتصال بين المدير والموظفين والأطراف الخارجية.
• الحفاظ على اللوازم والمعدات والمرافق المكتبية لضمان الكفاءة التشغيلية.
• تنفيذ وتحسين إجراءات وسياسات المكتب بما يتماشى مع أهداف المنظمة.
• إدارة الجدولة، والاجتماعات، والمراسلات الخاصة بالمدير وفريق المكتب.
• المساعدة في التخطيط المالي، وتتبع النفقات، وإعداد التقارير المالية ذات الصلة بإدارة المكتب.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة داخل بيئة المكتب.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري واحترافي.
• دعم المشاريع الخاصة وغيرها من المهام كما هو مطلوب من قبل المدير.

المتطلبات:

• يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذو صلة.
• الشهادات ذات الصلة (مثل إدارة المكتب، إدارة المشاريع) تعتبر ميزة.
• خبرة لا تقل عن 35 سنوات في إدارة أو إدارة المكتب.
• سجل مثبت في الإشراف على موظفي المكتب وإدارة الوظائف الإدارية.

انضم إلينا اليوم وغيّر في حياة الناس!

نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية وفعال وموجه بالتفاصيل للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا الجديد في الرياض (المملكة العربية السعودية). سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة العمل الإيجابية.

المسؤوليات العامة:

• تقديم القيادة الإدارية والدعم للفريق.
• أداء مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، والتي تتطلب التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
• إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة منظمة واحترافية.
• تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، واللوازم المكتبية، ومعالجة البريد، وحفظ السجلات.
• بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية، والحفاظ على تأشيرات/تصاريح العمل للموظفين.
• إدارة عمليات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمالية.
• الإشراف ودعم الموظفين الإداريين واستقبال المكتب حسب الحاجة.
• التصرف كنقطة الاتصال الأساسية لموردي المكتب، ومقدمي الخدمة، وإدارة المباني.
• الحفاظ على ميزانيات المكتب وإدارته والنفقات والنقد الصغير.
• المساعدة في إدماج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مكان العمل والتوجيه.
• تنظيم أحداث الشركة، الاجتماعات، وأنشطة بناء الفريق.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
• إدارة التقاويم، إعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
• مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ تحسينات عند الضرورة.

المهارات والخبرات:

• خبرة مثبتة كمدير مكتب، مدير إداري، أو دور مشابه.
• طلاقة في كل من العربية والإنجليزية.
• قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكتب الأخرى.
• قدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية واحترافية.
• عقلية حل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل.
• استعداد وقدرة على العمل بجدول زمني مرن عند الضرورة.
• سجل حافل يوضح المعرفة وفهم المواضيع المتعلقة بالامتثال.

التعليم:

• درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة (أو شهادة الثانوية العامة).

تقدير الخلفيات المختلفة:
تقدر LivaNova المساواة والتنوع. نحن ملتزمون بضمان أن تكون عملية التوظيف لدينا عادلة وشفافة وخالية من التمييز غير القانوني. يتم توجيه عملية الاختيار لدينا من خلال المتطلبات الرئيسية للدور بدلاً من التحيز أو التمييز.