مدير مكتب📣 إعلان

ملخص الوظيفة: مدير المكتب مسؤول عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، لضمان الكفاءة وسير العمل بسلاسة. يُقدم مباشرةً إلى المدير، يقوم مدير المكتب بتنسيق أنشطة المكتب، وإدارة فريق الدعم، والحفاظ على أنظمة المكتب، ويعمل حلقة وصل بين الأقسام. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وتواصل ممتاز، وقدرة على التعامل مع مهام متعددة لدعم الأهداف العامة للمنظمة.

المسؤوليات:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل منتجة.
• إدارة والإشراف على الموظفين الإداريين، بما في ذلك تفويض المهام، ومراقبة الأداء، والتدريب.
• تنسيق الاتصال بين المدير والموظفين والأطراف الخارجية.
• الحفاظ على اللوازم والمعدات والمرافق المكتبية لضمان الكفاءة التشغيلية.
• تنفيذ وتحسين إجراءات وسياسات المكتب بما يتماشى مع أهداف المنظمة.
• إدارة الجدولة، والاجتماعات، والمراسلات الخاصة بالمدير وفريق المكتب.
• المساعدة في التخطيط المالي، وتتبع النفقات، وإعداد التقارير المالية ذات الصلة بإدارة المكتب.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة داخل بيئة المكتب.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري واحترافي.
• دعم المشاريع الخاصة وغيرها من المهام كما هو مطلوب من قبل المدير.

المتطلبات:

• يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذو صلة.
• الشهادات ذات الصلة (مثل إدارة المكتب، إدارة المشاريع) تعتبر ميزة.
• خبرة لا تقل عن 35 سنوات في إدارة أو إدارة المكتب.
• سجل مثبت في الإشراف على موظفي المكتب وإدارة الوظائف الإدارية.

انضم إلى RMJM كمدير مكتب ومدير عام!
تسعى RMJM للعثور على مدير مكتب ومدير عام ذو خبرة، مقيم في الرياض، لقيادة عملياتنا المتزايدة في المملكة العربية السعودية. ستكون هذه الوظيفة المحورية مسؤولة عن دفع التوسع التجاري، وتعزيز علاقات العملاء، وضمان تسليم المشاريع بسلاسة بما يتماشى مع المعايير العالمية لـ RMJM.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، لضمان الكفاءة والامتثال للوائح KSA.
• قيادة جهود تطوير الأعمال بالتنسيق مع مدير تطوير المجموعة، وتحديد الفرص الجديدة وتعزيز الشراكات الاستراتيجية.
• تكون نقطة الاتصال الرئيسية مع العملاء والاستشاريين والسلطات الحكومية.
• تمثيل RMJM في الفعاليات الصناعية، والمؤتمرات، واجتماعات أصحاب المصلحة، لتعزيز وجودنا في سوق KSA.
• ضمان التزام المشاريع بالمعايير المحلية، وعمليات الموافقة، والمتطلبات التعاقدية.

المؤهلات:

• حاصل على درجة علمية كمعماري أو محترف ذو صلة بالبيئة المبنية (الهندسة، إدارة المشاريع، إلخ).
• أكثر من 153 سنوات على الأقل في KSA.
• سجل مثبت في إدارة فرق متعددة التخصصات والمشاريع الكبيرة.
• فهم عميق لقوانين البناء في KSA، وعمليات التصريح (مثل SCE، MoMRAH، MODON)، وإطارات الشراء.
• قدرة تجارية قوية مع خبرة في تقديم العروض، واقتراحات الرسوم، والتفاوض على العقود.
• أنشأ شبكة مهنية مع الكيانات الحكومية والمطورين والاستشاريين الدوليين.
• يجيد العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).

السمات المرغوبة:

• الإلمام بالأدوات الرقمية (BIM، ISO 19650) ومتطلبات المحتوى المحلي (السعودة) في KSA.
• القدرة على التنقل في الفرق متعددة الثقافات وتعزيز التعاون عبر استوديوهات RMJM العالمية.

انضم إلينا اليوم وغيّر في حياة الناس!

نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية وفعال وموجه بالتفاصيل للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا الجديد في الرياض (المملكة العربية السعودية). سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة العمل الإيجابية.

المسؤوليات العامة:

• تقديم القيادة الإدارية والدعم للفريق.
• أداء مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، والتي تتطلب التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
• إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة منظمة واحترافية.
• تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، واللوازم المكتبية، ومعالجة البريد، وحفظ السجلات.
• بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية، والحفاظ على تأشيرات/تصاريح العمل للموظفين.
• إدارة عمليات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمالية.
• الإشراف ودعم الموظفين الإداريين واستقبال المكتب حسب الحاجة.
• التصرف كنقطة الاتصال الأساسية لموردي المكتب، ومقدمي الخدمة، وإدارة المباني.
• الحفاظ على ميزانيات المكتب وإدارته والنفقات والنقد الصغير.
• المساعدة في إدماج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مكان العمل والتوجيه.
• تنظيم أحداث الشركة، الاجتماعات، وأنشطة بناء الفريق.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
• إدارة التقاويم، إعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
• مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ تحسينات عند الضرورة.

المهارات والخبرات:

• خبرة مثبتة كمدير مكتب، مدير إداري، أو دور مشابه.
• طلاقة في كل من العربية والإنجليزية.
• قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكتب الأخرى.
• قدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية واحترافية.
• عقلية حل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل.
• استعداد وقدرة على العمل بجدول زمني مرن عند الضرورة.
• سجل حافل يوضح المعرفة وفهم المواضيع المتعلقة بالامتثال.

التعليم:

• درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة (أو شهادة الثانوية العامة).

تقدير الخلفيات المختلفة:
تقدر LivaNova المساواة والتنوع. نحن ملتزمون بضمان أن تكون عملية التوظيف لدينا عادلة وشفافة وخالية من التمييز غير القانوني. يتم توجيه عملية الاختيار لدينا من خلال المتطلبات الرئيسية للدور بدلاً من التحيز أو التمييز.