وظائف مدير مكتب في الدمام

نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مديري مكتب متميز لتنظيم وتنسيق المهام الإدارية وإجراءات المكتب في وادي التقنية بالظهران. تتضمن وظيفتك إنشاء والحفاظ على بيئة عمل ممتعة لضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل.

المهام والمسؤوليات:
- العمل كنقطة الاتصال لواجبات مدير المكتب بما في ذلك الصيانة، البريد، اللوازم، المعدات، الفواتير، المهام، والتسوق.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد، تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات.
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة بينما نتعاون مع الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب.
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب وضمان الفوترة والدفع في الوقت المناسب.
- إدارة التعاقدات والتفاوض على الأسعار مع بائعي المكتب ومقدمي الخدمات.
- الإشراف على ميزانية المكتب، مع ضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب مع تقديم الدعم العام للزوار.
- المساعدة في عملية إدماج الموظفين الجدد ومعالجة استفسارات الموظفين بشأن مسائل إدارة المكتب.
- التواصل مع بائعي إدارة المرافق لخدمات التنظيف والتموين والأمن.
- التخطيط للأنشطة الداخلية أو الخارجية مثل الحفلات والمؤتمرات.

المؤهلات:
- درجة بكاليوس/ماجستير في الاقتصاد أو الأعمال أو المالية أو القانون أو الهندسة مع خبرة مثبتة في إدارة المكتب.
- الإلمام بمسؤوليات مدير المكتب، والأنظمة، والإجراءات، وإتقان MS Office، خاصة Excel وOutlook.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت، والتنظيم، وحل المشكلات، مع اهتمام بالتفاصيل.
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي في بيئة سريعة الخطى.

نظرة عامة عن الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مكتب متمكن لتنظيم وتنسيق المهام الإدارية وإجراءات المكتب في وادي Dhahran Techno. ستتضمن دورك إنشاء وصيانة بيئة عمل ممتعة لضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل.

المهام والمسؤوليات:
- كن النقطة الرئيسية لواجبات مدير المكتب بما في ذلك الصيانة والبريد واللوازم والمعدات والفواتير والمهام والتسوق.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد، وتنظيم تخطيط المكتب وطلب اللوازم والمعدات.
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب.
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب وضمان الفوترة والدفع في الوقت المناسب.
- إدارة العقود ومفاوضات الأسعار مع بائعي المكتب ومقدمي الخدمات.
- الإشراف على ميزانية المكتب، وضمان تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب مع تقديم الدعم العام للزوار.
- المساعدة في عملية الإدماج للموظفين الجدد والتعامل مع استفسارات الموظفين بشأن قضايا إدارة المكتب.
- التواصل مع بائعي إدارة المنشآت لخدمات التنظيف والتموين والأمان.
- تخطيط الأنشطة داخل المكتب أو خارج الموقع مثل الحفلات والمؤتمرات.

المؤهلات:
- درجة البكاليوس أو ما يعادلها في الاقتصاد أو الأعمال أو المالية أو القانون أو الهندسة مع خبرة مثبتة في إدارة المكتب.
- الإلمام بمسؤوليات ومهام وممارسات مدير المكتب، والكفاءة في استخدام MS Office، وخاصة Excel وOutlook.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم وحل المشكلات، مع الانتباه للتفاصيل.
- قدرات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي في بيئة سريعة الوتيرة.