مدير مكتب📣 إعلان

انضم إلى خدمات هوسوك كمدير مكتب!
تُعتبر خدمات هوسوك، شركة رائدة في مجال السفر والسياحة في الرياض، في بحث عن مدير مكتب منظم وذي خبرة للإشراف على العمليات اليومية للمكتب وتعزيز فريقنا في تقديم تجارب سفر استثنائية. إن هذه الوظيفة مثالية للفرد النشيط الذي يتفوق في إدارة المهام الإدارية، وقيادة تنسيق المكتب، وضمان سير العمل بسلاسة عبر الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك جدولة المواعيد، والمراسلات، وإدارة الموارد.
• إدارة المستلزمات المكتبية، وعلاقات البائعين، وضمان الصيانة السليمة لمعدات المكتب والمرافق.
• الإشراف على الموظفين الإداريين، وتفويض المهام، ورصد الإنتاجية لضمان الكفاءة.
• المساعدة في وظائف الموارد البشرية مثل استقبال الموظفين الجدد، وتتبع الحضور، والتنسيق للاجتماعات.
• الحفاظ على أنظمة تنظيمية للملفات الخاصة بالوثائق السفر والعقود والسجلات الداخلية.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمساهمة في تطوير الإجراءات القياسية لتشغيل العمليات.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لتبسيط التواصل ودعم الاحتياجات التشغيلية.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمساعدة في إعداد الميزانيات وتتبع المصاريف.

المتطلبات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو في مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 35 سنوات في إدارة المكاتب أو في دور إداري كبير، ويفضل في مجال السفر أو الضيافة.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة متعددة المهام.
• قدرات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
• تمكن في مجموعة MS Office ومعرفة ببرامج إدارة المكاتب.
• مهارات قيادية مع القدرة على الإشراف وتحفيز الفريق.
• سلوك مهني والقدرة على الحفاظ على السرية.

ما نقدمه:

• راتب تنافسي وحوافز تعتمد على الأداء.
• ثقافة عمل تعاونية وداعمة.
• فرص للنمو داخل صناعة السفر والسياحة.
• بيئة مكتبية حديثة ومركزية في الرياض.

انضم إلى خدمات هوسوك في الرياض وكن جزءًا أساسيًا من ضمان استمرار عمليات المكتب بسلاسة وكفاءة. إذا كنت مستعدًا للقيادة، والتنظيم، والمساهمة في شركة تنمو، ندعوك لتقديم طلبك.

انضم إلى فنادق ومنتجعات فورسيزونز كمدير لمكتب التنفيذي!
في فورسيزونز، نؤمن بخلق تجارب استثنائية لضيوفنا وشركائنا من خلال خدمة استثنائية والتزام بالتميز. هذه الدور ليس مجرد فرصة لإدارة الوظائف الإدارية؛ إنها فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي مكرس للضيافة والرفاهية.

المسؤوليات الرئيسية:

• أداء مهام إدارية متنوعة مثل الكتابة، والأرشفة، والنسخ، وفرز البريد.
• إدارة المواعيد للمدير العام وإعداد المراسلات المكتوبة.
• تجميع تحليلات تعليقات الضيوف الشهرية وإدارة ترتيبات السفر للإدارة.
• الحفاظ على منطقة عمل نظيفة ومنظمة، ومعالجة سجلات الرواتب، وإدارة المخزون للقرطاسية.
• المساعدة مع الشكاوى وضمان سرية المكتب التنفيذي.

المهام القياسية:

• تقديم خدمة استثنائية تتجاوز توقعات الضيوف.
• تنسيق التوظيف والتدريب وتقييم الموظفين.
• تنفيذ خطط لمعالجة القضايا التشغيلية المحددة في الاستطلاعات.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
• المشاركة في اجتماعات الإدارة والتفاعل مع المجتمع.

المتطلبات:

• مرشحون محليون فقط.
• خبرة سابقة في دور إدارة عالية المستوى.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• تعتبر خبرة في مجال الضيافة ميزة إضافية.

كمدير لمكتب التنفيذي، ستلعب دوراً حيوياً في ضمان سير العمليات بسلاسة في مكتبنا التنفيذي مع تجسيد جوهر الرفاهية والخدمة المتميزة التي تشتهر بها فنادق فورسيزونز.

انضم إلى هوشوك ترافيلز كمدير مكتب!
هوشوك ترافيلز، شركة السفر والسياحة الرائدة في الرياض، تبحث عن مدير مكتب منظم جيدًا وذو خبرة للإشراف على العمليات اليومية للمكتب وتعزيز فريقنا في تقديم تجارب سفر استثنائية. هذه الوظيفة مثالية لفرد proactif يتفوق في إدارة المهام الإدارية، قيادة تنسيق المكتب، وضمان سير العمل بسلاسة عبر الإدارات.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك الجدولة، والمراسلات، وإدارة الموارد.
• إدارة المستلزمات المكتبية، وعلاقات البائعين، وضمان الصيانة المناسبة لمعدات المكتب والمرافق.
• الإشراف على الموظفين الإداريين، وتفويض المهام، ومراقبة الإنتاجية لضمان الكفاءة.
• المساعدة في وظائف الموارد البشرية مثل توظيف الموظفين، وتتبع الحضور، وتنسيق اجتماعات الموظفين.
• الحفاظ على أنظمة أرشفة منظمة لوثائق السفر، والعقود، والسجلات الداخلية.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمساهمة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لتبسيط الاتصال ودعم الاحتياجات التشغيلية.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمساعدة في وضع الميزانية وتتبع النفقات.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• 35 سنوات من الخبرة في إدارة المكتب أو دور إداري كبير، ويفضل في السفر أو الضيافة.
• مهارات تنظيمية متعددة المهام ممتازة.
• قدرات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
• إجادة استخدام مجموعة MS Office ومعرفة ببرمجيات إدارة المكتب.
• مهارات القيادة والقدرة على الإشراف وتحفيز الفريق.
• سلوك مهني والقدرة على الحفاظ على السرية.

ما نقدمه:

• راتب تنافسي وحوافز مبنية على الأداء.
• ثقافة عمل تعاونية وداعمة.
• فرص للنمو داخل صناعة السفر والسياحة.
• بيئة مكتب حديثة ومركزية في الرياض.

انضم إلى هوشوك ترافيلز في الرياض وكن جزءًا حيويًا في ضمان أن تبقى عمليات مكتبنا سلسة وفعالة. إذا كنت مستعدًا للقيادة، والتنظيم، والمساهمة في شركة آخذة في النمو، ندعوك لتقديم طلبك.