مساعد إداري

في شركة نور العزيزية الطبية

منذ 8 أيام

	الراتب	4,000 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	طويق، الرياض

الملخص الوظيفي:

تتولى منسقة العيادات مسؤولية تنظيم سير العمل داخل العيادة، وضمان تقديم تجربة مميزة للمرضى من لحظة وصولهم وحتى انتهاء الخدمة. وتشمل مهامها التنسيق بين الأطباء والتمريض والإدارات الداعمة، وإدارة المواعيد، ومتابعة احتياجات المرضى لضمان جودة الخدمة وسلاسة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات:

استقبال المرضى والترحيب بهم وتوجيههم للعيادات المناسبة.
إدارة جدول المواعيد والتأكد من دقة تسجيلها وتحديثها.
التنسيق بين الأطباء والتمريض لضمان انسيابية العمل داخل العيادة.
متابعة ملفات المرضى والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة.
الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للمرضى.
متابعة حالات الانتظار والعمل على تقليل وقت الانتظار قدر الإمكان.
إعداد التقارير اليومية عن عدد المراجعين، المواعيد، والملاحظات التشغيلية.
التعامل مع الشكاوى والملاحظات وحلها أو رفعها للإدارة المختصة.
التنسيق مع قسم التأمين للتأكد من صحة الموافقات والإجراءات.
الالتزام بسياسات الجودة ومعايير السلامة داخل المنشأة الصحية.
دعم الأنشطة الإدارية مثل ترتيب الملفات، متابعة المستلزمات، وتنظيم بيئة العمل.

متطلبات الوظيفة

للسعوديين فقط
التسجيل في التأمينات الاجتماعية
لا تتطلب خبرة
مبتدئ في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

شركة السريع الدولية دررة السجات والمقروشات

دوام كامل

نحن نبحث عن مساعد إداري لديه خبرة في إدارة المهام الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والمراسلات الرسمية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد، استقبال المكالمات الهاتفية، إعداد التقارير الإدارية، وتقديم الدعم للإدارات المختلفة في الشركة. نتطلع للعمل مع شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل ضمن فريق في بيئة عمل ديناميكية.

2-5 سنة