مساعد إداري

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق الإدارية، والتنسيق بين الأقسام المختلفة. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية عالية، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، دقة في العمل، وخبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو المكتبية.

فرصة وظيفية | مساعد إداري تنفيذي (عن بُعد)

نبحث عن مساعد إداري تنفيذي منظم جدًا يتمتع بقابلية عالية للتعلّم، ومهارات تواصل ومتابعة وتوثيق متميزة.

المتطلبات الأساسية:

·         سرعة تعلّم عالية والقدرة على استخدام أدوات وأنظمة جديدة

·         مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفهيًا (عربي / إنجليزي)

·         مهارات متابعة ممتازة وتحمل كامل للمسؤولية

·         القدرة على إعداد وتقديم الطلبات الرسمية للجهات الحكومية والخاصة وفق متطلبات محددة

·         مهارات قوية في البحث، التوثيق، وإعداد ملفات مشاريع متكاملة

·         تنظيم احترافي للملفات الإلكترونية وفهرستها

نوع العمل: عن بُعد بالكامل

ساعات العمل: مرنة (التقييم قائم على الأداء)

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية مع نبذة مختصرة توضح خبرتك في التوثيق وتقديم الطلبات الرسمية.

• تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم المراسلات والملفات.

• إدارة ملفات الموظفين (عقود، إجازات، حضور وانصراف، تحديث بيانات).

• التنسيق مع الموارد البشرية فيما يخص التعيينات، المباشرات، وإنهاء الخدمات.

• متابعة الخطابات الرسمية والتعاميم الداخلية.

• إدخال وتحديث البيانات على أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية (مثل: قوى، مدد – إن وُجد).

• دعم إجراءات الرواتب والتأمينات الاجتماعية.

• تنسيق الاجتماعات، وجدولة المواعيد، وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.

• التعامل مع استفسارات الموظفين الإدارية والوظيفية.

• أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها من الإدارة المباشرة.