مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى SAUR كمساعد تنفيذي!
SAUR هي رائدة في خدمات المياه والخدمات الأساسية، ملتزمة بحماية البيئة في المناطق التي تخدمها. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي لدعم عملياتنا في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المهمة:
سيقوم المساعد التنفيذي بالحفاظ على السجلات الرسمية للقسم وتنفيذ المسؤوليات الإدارية وفقًا للسياسات التنظيمية. هذه الوظيفة حيوية في تحقيق الأهداف المؤسسية من خلال إدارة فعالة للأنشطة الإدارية.

المسؤوليات:

• مساعدة الرئيس التنفيذي لمجلس التعاون الخليجي والتعاون مع المدير العام ومدير الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.
• التعامل مع الأنشطة الإدارية بما في ذلك فرز المكالمات، وإدارة المراسلات، وجدولة المواعيد.
• تنسيق السفر والإقامة لفريق مجلس التعاون الخليجي.
• إدارة اللوجستيات لعملية دمج الموظفين الجدد.
• قيادة المفاوضات مع مقدمي الخدمات لتلبية الاحتياجات التشغيلية اليومية.

المتطلبات:

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
• درجة جامعية أو ما يعادلها.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• سفر عرضي داخل المملكة العربية السعودية ومجلس التعاون الخليجي.

المزايا:

• راتب تنافسي.
• فرص التقدم في العمل.
• بيئة عمل ديناميكية.

تلتزم SAUR بالتنوع وتكافؤ الفرص في عملية الاختيار.

انضم إلى SIHAMCO كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، نشط وديناميكي لدعم المدير التنفيذي (CEO) في منظمة سريعة الحركة في مجال الأغذية والمشروبات. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل استثنائية، وقدرة قوية على الأعمال، والقدرة على إدارة جداول أعمال معقدة، والعلاقات، والمعلومات السرية بحذر.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم معقد ومتغير بشكل متكرر، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والفعاليات.
• تحضير وتنظيم المواد للاجتماعات (الأجندات، العروض التقديمية، ملاحظات الإحاطة).
• حضور الاجتماعات الرئيسية عند الحاجة، وتدوين الملاحظات، والمتابعة على العناصر المعروضة.
• كتابة مراسلات وتقارير داخلية عالية الجودة باسم المدير التنفيذي.
• تنظيم جداول سفر محلية ودولية معقدة، بما في ذلك الإقامة، والنقل، والأجندات.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، وقواعد البيانات الخاصة بالاتصالات، وأرشيفات الوثائق.

المتطلبات:

• شهادة بكاليوس أو خبرة مكافئة.
• يجيد التحدث بالعربية والإنجليزية.
• 5 سنوات من الخبرة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.
• تفضل الخبرة في صناعة الأغذية والمشروبات/الضيافة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• إجادة العمل في أدوات Google Workspace وأدوات التواصل/المشاريع.
• مستوى عالٍ من التكيف، والتقدير، والذكاء العاطفي.

عن SIHAMCO: SIHAMCO هي شريك استراتيجي تحت الهيئة العامة للترفيه، تدير علامات تجارية بارزة تمزج بين الأصالة المحلية والمعايير العالمية. نحن ملتزمون بخلق تجارب مبتكرة تت Resonance مع جمهور متنوع.

انضم إلينا في إحداث اختراقات في الرعاية الصحية
ندعوك للتقدم للحصول على وظيفة مساعد تنفيذي، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في دعم فريق الإدارة لدينا وتعزيز كفاءتنا التشغيلية.

دورك:

• المساعدة في إدارة الاتصالات مع الموظفين والموردين والعملاء.
• إعداد العروض التقديمية للإدارة عند الحاجة.
• دعم الإدارة في ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، ومطالبات النفقات.
• إدارة المهام السكرتارية والمكتبية بكفاءة.
• تنسيق الاجتماعات والحفاظ على تقويم مرتب جيدًا للإدارة.
• تحضير المواد للاجتماعات الإدارية والمساعدة في إعداد التقارير المالية.
• الحفاظ على نظام الملفات الداخلي لمكتب الإدارة.
• التعامل مع مهام متعددة بفعالية والعمل تحت الضغط مع ضمان السرية والمهنية.
• إدارة تقويم المدير المالي لتحديد الأولويات والالتزامات والمواعيد النهائية.
• القيام بمهام خاصة كما هو موجه من قبل المدير المالي.

خبرتك ومؤهلاتك:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• جنسية سعودية.
• 5-9 سنوات من الخبرة في دور مشابه، تحديدًا كمساعد تنفيذي.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
• مهارات تقنية وشخصية قوية مع القدرة على التواصل بفعالية على مستوى الإدارة العليا.
• قادر على إدارة التغيير والحفاظ على معايير عالية من الاحترافية.
• موجهة تفصيليًا وكفء في خلق بيئة مكتبية سلسة.

معلومات عنا:
في سيمنس هيلثينيرز، نحن فريق عالمي مكرس لدفع الحدود في تكنولوجيا الطب لتحسين رعاية المرضى. انضم إلينا في إنشاء حلول صحية مبتكرة للجميع، في كل مكان.