مساعد تنفيذي📣 إعلان

حول الدور
تسعى FTI Consulting إلى توظيف مساعد تنفيذي لتقديم الدعم الإداري للعديد من القادة الكبار في المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على تنظيم التنفيذيين والحفاظ على سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على التقويمات وتنسيق الاجتماعات
• ترتيب السفر ومكالمات المؤتمرات
• إنشاء مستندات وتقارير وعروض تقديمية
• إجراء الأبحاث والحفاظ على قوائم الاتصال
• المساعدة في التفاعل مع العملاء ودعم عمليات المكتب

المؤهلات الأساسية:

• خبرة قوية في الدعم الإداري
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
• مهارات تواصل ممتازة

حول FTI Consulting
FTI Consulting هي شركة رائدة في الخبرة العالمية، تساعد المؤسسات على تجاوز الأزمات والتحولات. نحن ملتزمون بالتطوير المهني، والتنوع، والمواطنة المؤسسية.

انضم إلى SIHAMCO كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، نشط وديناميكي لدعم المدير التنفيذي (CEO) في منظمة سريعة الحركة في مجال الأغذية والمشروبات. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل استثنائية، وقدرة قوية على الأعمال، والقدرة على إدارة جداول أعمال معقدة، والعلاقات، والمعلومات السرية بحذر.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم معقد ومتغير بشكل متكرر، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والفعاليات.
• تحضير وتنظيم المواد للاجتماعات (الأجندات، العروض التقديمية، ملاحظات الإحاطة).
• حضور الاجتماعات الرئيسية عند الحاجة، وتدوين الملاحظات، والمتابعة على العناصر المعروضة.
• كتابة مراسلات وتقارير داخلية عالية الجودة باسم المدير التنفيذي.
• تنظيم جداول سفر محلية ودولية معقدة، بما في ذلك الإقامة، والنقل، والأجندات.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، وقواعد البيانات الخاصة بالاتصالات، وأرشيفات الوثائق.

المتطلبات:

• شهادة بكاليوس أو خبرة مكافئة.
• يجيد التحدث بالعربية والإنجليزية.
• 5 سنوات من الخبرة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.
• تفضل الخبرة في صناعة الأغذية والمشروبات/الضيافة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• إجادة العمل في أدوات Google Workspace وأدوات التواصل/المشاريع.
• مستوى عالٍ من التكيف، والتقدير، والذكاء العاطفي.

عن SIHAMCO: SIHAMCO هي شريك استراتيجي تحت الهيئة العامة للترفيه، تدير علامات تجارية بارزة تمزج بين الأصالة المحلية والمعايير العالمية. نحن ملتزمون بخلق تجارب مبتكرة تت Resonance مع جمهور متنوع.

انضم إلينا في إحداث اختراقات في الرعاية الصحية
ندعوك للتقدم للحصول على وظيفة مساعد تنفيذي، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في دعم فريق الإدارة لدينا وتعزيز كفاءتنا التشغيلية.

دورك:

• المساعدة في إدارة الاتصالات مع الموظفين والموردين والعملاء.
• إعداد العروض التقديمية للإدارة عند الحاجة.
• دعم الإدارة في ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، ومطالبات النفقات.
• إدارة المهام السكرتارية والمكتبية بكفاءة.
• تنسيق الاجتماعات والحفاظ على تقويم مرتب جيدًا للإدارة.
• تحضير المواد للاجتماعات الإدارية والمساعدة في إعداد التقارير المالية.
• الحفاظ على نظام الملفات الداخلي لمكتب الإدارة.
• التعامل مع مهام متعددة بفعالية والعمل تحت الضغط مع ضمان السرية والمهنية.
• إدارة تقويم المدير المالي لتحديد الأولويات والالتزامات والمواعيد النهائية.
• القيام بمهام خاصة كما هو موجه من قبل المدير المالي.

خبرتك ومؤهلاتك:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• جنسية سعودية.
• 5-9 سنوات من الخبرة في دور مشابه، تحديدًا كمساعد تنفيذي.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
• مهارات تقنية وشخصية قوية مع القدرة على التواصل بفعالية على مستوى الإدارة العليا.
• قادر على إدارة التغيير والحفاظ على معايير عالية من الاحترافية.
• موجهة تفصيليًا وكفء في خلق بيئة مكتبية سلسة.

معلومات عنا:
في سيمنس هيلثينيرز، نحن فريق عالمي مكرس لدفع الحدود في تكنولوجيا الطب لتحسين رعاية المرضى. انضم إلينا في إنشاء حلول صحية مبتكرة للجميع، في كل مكان.