مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى جالديرما كمساعد تنفيذي!

جالديرما هي شركة رائدة بارزة في مجال الأمراض الجلدية، تقدم علامات تجارية وخدمات عالية الجودة في أكثر من 90 دولة. نحن شغوفون بالبشرة، أكبر عضو في الجسم، ونكرس أنفسنا لتقديم حلول مبتكرة قائمة على العلوم لمستهلكينا ومحترفي الرعاية الصحية.

نظرة عامة على الوظيفة:
تقدم هذه الوظيفة دعمًا تجاريًا وإداريًا شاملاً للمدير العام في المملكة العربية السعودية. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقوم بتنفيذ الخطط الإدارية لضمان سير العمل الفعال في المكتب وتساعد في إدارة المهام المختلفة المهمة لعمليات العمل. ستلعب دورًا أساسيًا كحلقة وصل بين المدير العام والمساهمين الداخليين والخارجيين.

المسؤوليات:

• تقديم دعم إداري شامل بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وحجوزات السفر، وتنسيق الاجتماعات.
• تنفيذ وتنفيذ برامج الإدارة والسكرتارية بما يتماشى مع احتياجات العمل.
• التعامل مع المراسلات، وإعداد المواد للاجتماعات، وإدارة الوثائق.
• الإشراف على ترتيبات السفر مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• الحفاظ على جدول أعمال التنفيذيين وتخطيط الأحداث والمؤتمرات.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذيين والموظفين الآخرين أو الشركاء الخارجيين.
• المساعدة في إدارة المشاريع الخاصة الموجهة من قبل المدير العام.
• ضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وكفاءة.

المتطلبات الدنيا:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
• من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• إجادة مجموعة Microsoft Office، خاصة PowerPoint.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.
• القدرة على القيام بعدة مهام والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
• مطلوب احترافية عالية وسرية.

لماذا جالديرما؟
في جالديرما، نؤمن بتمكين موظفينا وتعزيز نموهم الشخصي بينما نلبي متطلبات العمل. نحن نحتفل بالتنوع، ونحترم الحقوق الفردية، ونعزز بيئة عمل تعاونية. انضم إلينا واصنع تأثيرًا كبيرًا في مجال الأمراض الجلدية!