img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
المسمى الوظيفي: موظف استقبال - مساعد إداري
انضم إلى NES Fircroft كموظف استقبال، حيث ستكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا. هذه الوظيفة حاسمة في تقديم الدعم الإداري عبر المؤسسة.

المسؤوليات:
  • تحية وترحيب الضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
  • توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وإعادة توجيهها.
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للتقديم.
  • تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
  • استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية.
  • الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة.
  • طلب لوازم المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون.
  • تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات.
  • تنسيق السفر والإقامة وإعداد القسائم.
  • الحفاظ على سجلات محدثة لنفقات المكتب والتكاليف.
  • أداء مهام الاستقبال الكتابية الأخرى مثل الأرشفة، وتصوير المستندات، وإرسال الفاكسات.

المتطلبات:
  • خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office.
  • مظهر وسلوك مهني.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
  • القدرة على أن تكون مبدعًا واستباقيًا عند ظهور المشكلات.
  • مهارات تنظيم ممتازة.
  • مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
  • اتجاه نحو خدمة العملاء.
  • شهادة الثانوية العامة؛ الشهادة الإضافية في إدارة المكتب تعتبر ميزة.

في NES Fircroft، ستعمل مع أشخاص محترفين ومتحفزين لديهم تصميم على النجاح. نفخر بثقافتنا في التميز ورضا العملاء.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

جديدة

شركة RMMQ المحدودة

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

علامة تجميل عالمية مبتكرة في فن الأظافر وتصفيف الشعر قادمة إلى السعودية، وتبحث عن Salon Hostess لإدارة الاستقبال والعمليات اليومية.

المهام:
استقبال العملاء، إدارة الحجوزات والمواعيد، إنهاء عمليات الدفع، بيع الخدمات والمنتجات، متابعة المخزون والنظافة، ودعم الفريق والإدارة.

المتطلبات:
خبرة سنة على الأقل في صالون/سبا راقٍ، مهارات خدمة عملاء ومبيعات، إجادة الإنجليزية والكمبيوتر، مظهر احترافي، والاستعداد للعمل بنظام الشفتات

An award-winning international beauty brand, known for innovative nail art and progressive hair trends, is launching in Saudi Arabia and is seeking a Salon Hostess to manage front-of-house and daily operations.

Responsibilities:
Greeting clients, managing bookings and appointments, handling payments, upselling services and products, monitoring inventory and hygiene, and supporting the team and management.

Requirements:
Minimum 1 year experience in a high-standard salon or spa, strong customer service and sales skills, good English and computer literacy, professional appearance, and willingness to work shifts.

breifcase0-1 سنة

locationالملقا، الرياض

منذ 4 أيام