موظف حجوزات

• الإجابة على الخط الهاتفي الرئيسي للفندق وتوصيل المتصلين إلى التحويلات المناسبة.
• معالجة وتأكيد حجوزات الضيوف للإقامة، وتناول الطعام، وخدمات السبا.
• تقديم معلومات مفصلة حول توفر الغرف، والأسعار، وسياسات الفندق.
• تلبية الطلبات الخاصة والحفاظ على سجل لجميع المعلومات ذات الصلة بالضيوف.
• البقاء على اطلاع بميزات الفندق، والعروض، والخدمات لتعزيز تجارب الضيوف.
• ضمان الامتثال للمعايير والسياسات المؤسسية، وتعزيز بيئة آمنة ومهنية.
• دعم المبادرات المستدامة من خلال تنفيذ ممارسات صديقة للبيئة.

مطلوب سكرتيره متفرغه للعمال والسفر داخل وخارج المملكه

مطلوب اداري او سكرتير يقوم بالاعمال الادارية المطلوبة منه حسب متطلبات العمل

المهام والمسؤوليات:

1- الإشراف الكامل على العمليات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
2- إدارة الموارد البشرية (التوظيف، العقود،، الدوام، التأمينات الاجتماعية).
3- مراقبة الأداء التشغيلي والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات.
4- المشاركة في صياغة اللوائح الداخلية والرفع بمقترحات التطوير الإداري.
5- إدارة مكتب المدير التنفيذي بشكل كامل، وتنظيم الجدول الزمني للأعمال والاجتماعات.
6- متابعة تنفيذ قرارات الإدارة مع باقي الإدارات، والتأكد من الإنجاز في الوقت المحدد.
7- التواصل والتمثيل الخارجي مع العملاء والشركاء والموردين نيابة عن المدير عند الحاجة.
8- متابعة المهام اليومية للفنيين والموظفين عبر الأنظمة (واتساب أعمال – البريد – برامج الإدارة
9- رفع توصيات، مؤشرات أداء (KPIs)، وفرص تحسين