
مساعد إداري📣 إعلان
في سايبيراني بواسطة أرامكو الرقمية
منذ 16 ساعة تقريباً

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | عمل ميداني | |
الموقع | الظهران |
انضم إلى سايبراني من أرامكو الرقمية كمساعد إداري!
كعضو حيوي في فريقنا، ستدعم الإدارة في جميع تنسيق وأنشطة إدارة المكتب.
المسؤوليات:
التواصل والوثائق:
إدارة الاجتماعات والتقويم:
اللوجستيات والتنسيق:
إدارة المالية:
المتطلبات:
كعضو حيوي في فريقنا، ستدعم الإدارة في جميع تنسيق وأنشطة إدارة المكتب.
المسؤوليات:
- الدعم الإداري: إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة الإدارية العامة.
- الحفاظ على أنظمة الملفات (إلكترونية ونسخة مطبوعة).
- مراقبة وطلب مستلزمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.
- ضمان سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
التواصل والوثائق:
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الأخرى بشكل احترافي.
- التصرف كنقطة اتصال بين الموظفين والإدارة والشركاء الخارجيين.
إدارة الاجتماعات والتقويم:
- جدولة وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
- إدارة التقاويم وتنظيم المكالمات الجماعية / الاجتماعات.
اللوجستيات والتنسيق:
- تقديم الدعم الاحتياطي للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.
- تنسيق اللوجستيات للزيارات وطلبات الزوار.
إدارة المالية:
- مراجعة وتسوية تقارير المصاريف لضمان الدقة والامتثال.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال والإدارة أو تخصص ذي صلة.
- سنة واحدة وأكثر في الإدارة.
- خبرة إدارية احترافية.
- طلاقة في الإنجليزية والعربية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الجبيل
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في ابها
- وظائف مترجم في الرياض
- وظائف مترجم في جدة
- وظائف سكرتير في الجبيل
- وظائف مترجم في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في الدمام
- مجالات وظيفية أخرى في الظهران
- وظائف أخصائي تسويق في الظهران
- وظائف بائع في الظهران
- وظائف محاسب عام في الظهران
- وظائف أخصائي مبيعات في الظهران
- وظائف مدير مبيعات في الظهران
- وظائف فني صيانة في الظهران
- وظائف منظم فعاليات في الظهران
- وظائف صانع محتوى في الظهران
- وظائف مدير تطوير اعمال في الظهران
- وظائف مدير تسويق في الظهران
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي دعاية وإعلان في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في بريدة
- وظائف منظم فعاليات في جدة
- وظائف فني تبريد وتكييف في القصيم
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الرياض
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في ضبا
- وظائف مصور فيديو في المدينة المنورة
- وظائف مشرف كهرباء في المدينة المنورة
- وظائف فني مختبر طبي في الرياض
- وظائف أمين مكتبة في ثول