img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةعمل ميداني
الموقعالموقعالظهران
انضم إلى سايبراني من أرامكو الرقمية كمساعد إداري!
كعضو حيوي في فريقنا، ستدعم الإدارة في جميع تنسيق وأنشطة إدارة المكتب.

المسؤوليات:
  • الدعم الإداري: إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة الإدارية العامة.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات (إلكترونية ونسخة مطبوعة).
  • مراقبة وطلب مستلزمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • ضمان سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

التواصل والوثائق:
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الأخرى بشكل احترافي.
  • التصرف كنقطة اتصال بين الموظفين والإدارة والشركاء الخارجيين.

إدارة الاجتماعات والتقويم:
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
  • إدارة التقاويم وتنظيم المكالمات الجماعية / الاجتماعات.

اللوجستيات والتنسيق:
  • تقديم الدعم الاحتياطي للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.
  • تنسيق اللوجستيات للزيارات وطلبات الزوار.

إدارة المالية:
  • مراجعة وتسوية تقارير المصاريف لضمان الدقة والامتثال.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال والإدارة أو تخصص ذي صلة.
  • سنة واحدة وأكثر في الإدارة.
  • خبرة إدارية احترافية.
  • طلاقة في الإنجليزية والعربية.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

منسق مبيعات

📣 إعلان

autobia | أوتوبيا

دوام كامل
About the job:
المسمى الوظيفي: منسق مبيعات (Sales Coordinator)

الهدف من الوظيفة:
توفير دعم إداري وتشغيلي لفريق المبيعات من خلال إدارة التقارير، متابعة الأداء، تنسيق أعمال الفريق، وضمان وصول المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب، بما يساهم في رفع كفاءة القسم وتحقيق الأهداف البيعية.

المهام الرئيسية:
  • إعداد تقارير المبيعات اليومية/الأسبوعية/الشهرية (أداء المندوبين، نسبة الإنجاز، العملاء الجدد، العملاء المفقودين).
  • متابعة مؤشرات الأداء (KPIs) وتحديث لوحات وملفات المتابعة بشكل دوري.
  • تجهيز تقارير تحليلية توضح الفجوات بين التارجت والمحقق.
  • إدارة وتحديث بيانات العملاء عبر الإكسل أو أنظمة CRM.
  • تنسيق البيانات والمعلومات الخاصة ببرامج المبيعات وضمان دقتها.
  • متابعة التزامات العملاء (مستحقات – تواريخ تسليم – طلبات خاصة) والتنبيه بأي مستجدات.
  • تجهيز عروض تقديمية وتقارير لدعم اجتماعات المبيعات مع العملاء الكبار.
  • متابعة تنفيذ قرارات الإدارة داخل الفريق وتقديم تقارير بالإنجاز.
  • مراقبة حركة العملاء الرئيسيين (Key Accounts) وتنبيه الإدارة بأي ملاحظات أو فرص.

المهارات المطلوبة:
  • إتقان الإكسل والتقارير (Pivot, Dashboard).
  • مهارات تنظيمية عالية وترتيب الأولويات.
  • سرعة في التواصل وصياغة المراسلات الرسمية.
  • خلفية جيدة في مؤشرات المبيعات وطرق التحليل.

breifcase0-1 سنة

locationالظهران

منذ 10 أيام

أمين متجر

📣 إعلان

شركة ميار للأغذية

دوام كامل
انضم إلينا كأمين مخزن!
نبحث عن أمين مخزن ماهر لإدارة المخزون وضمان دقة المخزون في المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية.

ملخص الوظيفة:
أمين المخزن مسؤول عن إدارة دقة المخزون وحركة المواد، حيث يتعين عليه الإشراف على التعامل مع المواد وتسجيل كل حركات المخزون لتقليل الأضرار.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحضير المستودع للشحنات القادمة وضمان الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية.
  • الإشراف على تحميل وتنزيل المخزون وتنسيق الشحنات مع فريق اللوجستيات.
  • إجراء فحوصات دورية للمخزون وتوثيق النتائج.
  • ضمان الاستخدام الفعال لمساحات المستودع وصيانة المعدات المتعلقة بالتعامل مع المواد.
  • إجراء عمليات تفتيش دورية للتحقق من وجود مخلوقات ضارة.
  • التقيد بجميع سياسات الصحة والسلامة البيئية المعمول بها.

المهارات المطلوبة:
  • إدارة المستودعات.
  • التعامل وإدارة المواد.
  • إدارة المخزون.
  • التواصل الفعال.
  • التحمل المسؤولية والمساءلة.

breifcase0-1 سنة

locationالظهران

عمل عن بُعد
منذ 10 أيام