img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
الهدف من الدور:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
  • إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
  • إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
  • تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
  • صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
  • الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
  • استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
  • التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.

المهارات والمؤهلات:
  • 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
  • معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
  • مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مشرف صالة

جديدة

أدخل10

دوام كامل

 المسمى الوظيفي: مشرف مركز ترفيهي

 الهدف العام للوظيفة:

الإشراف على الأنشطة والخدمات المقدمة داخل المركز الترفيهي وضمان تقديم تجربة ممتعة وآمنة للزوار، مع إدارة الفريق وتنسيق البرامج الترفيهية بما يتماشى مع أهداف المركز.

🛠 المهام والمسؤوليات:

  • الإشراف اليومي على تشغيل المركز وضمان سير العمل بسلاسة.
  • تنظيم وتنسيق الفعاليات والأنشطة الترفيهية المختلفة.
  • إدارة فريق العمل وتوزيع المهام ومتابعة الأداء.
  • استقبال الزوار والتعامل مع استفساراتهم وشكاواهم بطريقة احترافية.
  • التأكد من تطبيق معايير السلامة والنظافة داخل المركز.
  • إعداد تقارير دورية عن الأداء والأنشطة ورفعها للإدارة.
  • التعاون مع الجهات الخارجية لتنظيم فعاليات خاصة أو شراكات.
  • مراقبة المعدات والألعاب وضمان صيانتها بشكل دوري.

 المؤهلات والخبرات المطلوبة:

  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السياحة، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإشراف أو إدارة المراكز الترفيهية.
  • مهارات قيادية وتنظيمية عالية.
  • قدرة ممتازة على التواصل وحل المشكلات.
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الإدارة.

 المهارات الشخصية:

  • روح المبادرة والابتكار.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • حسن التعامل مع الأطفال والعائلات.
  • مرونة في ساعات العمل، خاصة في المواسم والعطلات.

breifcase2-5 سنة

locationالنعيم، جدة

منذ 10 ساعات تقريباً