أخصائي إداري📣 إعلان
في Fnrco
منذ 21 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | جدة |
الهدف من الدور:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.
المسؤوليات الرئيسية:
المهارات والمؤهلات:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.
المسؤوليات الرئيسية:
- إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
- إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
- إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
- تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
- صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
- الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
- استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
- التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.
المهارات والمؤهلات:
- 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
- معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
- مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ أخصائي إداري
- وظائف أخصائي إداري في الرياض
- وظائف أخصائي إداري في جدة
- وظائف أخصائي إداري في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي إداري في الخبر
- وظائف أخصائي إداري في الخرج
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مصور فيديو ومصمم في الرياض
- وظائف بائع هاتفي في الرياض
- وظائف اخصائي علاج طبيعي في الرياض
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- وظائف مشرف مبيعات في جدة
- وظائف أخصائي مشتريات في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف مشرف صالة في جدة
- وظائف مسوق (بروموتر) في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي مكياج في الرياض
- وظائف فني تعقيم في الدمام
- وظائف مشرف مبيعات في ابها
- وظائف مدير منطقة في الرياض
- وظائف معلم في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في املج
- وظائف جامع بيانات في الباحة
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في مكة المكرمة
- وظائف رئيس طهاه (هيد شيف) في تبوك
- وظائف مشرف معماري في نجران
