img
الراتبالراتب 10,700 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى شركة وعد للتعليم كأمين تنفيذي!

تسعى مجموعة وعد إلى تعيين أمين تنفيذي منظم وذو مهارات عالية لدعم فريق القيادة لدينا. هذه الوظيفة الحيوية أساسية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي، وإدارة المراسلات، وتنسيق الأنشطة التي تدفع العمليات بكفاءة في جميع أنحاء المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • قبل الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، توزيع المواد، وجدولة الاجتماعات.
  • خلال الاجتماعات: تدوين محاضر دقيقة، تتبع القرارات، وضمان الامتثال.
  • بعد الاجتماعات: تلخيص النتائج، المتابعة بشأن المهام، وتقديم الدعم لأعضاء مجلس الإدارة.
  • بشكل مستمر: تسهيل التعاون، ضمان الامتثال التنظيمي، إدارة أدوات المجلس، وتنسيق التقويمات.
  • المسائل المؤسسية: دعم الميزانية، التدقيق، والتعامل مع المساهمين والتنفيذيين.

ملف المرشح:
  • خبرة في إدارة علاقات المجلس.
  • مهارات قوية في القيادة، التخطيط، والتواصل (باللغة العربية والإنجليزية).
  • قادر على إدارة مهام متعددة، الالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل ضمن هيكل حوكمة.

المتطلبات:
  • 5 - 7 سنوات في منصب إدارة مجلس، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة استثمارية أو متعددة القطاعات.
  • درجة البكاليوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغتين (العربية والإنجليزية) إلزامية.
  • معرفة متقدمة بممارسات الحوكمة ومنصات إدارة المجلس الرقمية.
  • مهارات تنظيمية وتواصل استثنائية.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة بوابة السفر

دوام كامل
فرصة مهنية للانضمام إلى فريق عمل المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في منصب سكرتير تنفيذي
الموقع: مكة المكرمة

ملخص الوظيفة:
نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، بما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
  • تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
  • إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
  • متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
  • تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
  • تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
  • التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
  • إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
  • إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
  • المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
  • إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي

المؤهلات المطلوبة:
  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
  • خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة

المهارات المطلوبة:
  • التواصل الاحترافي
  • إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
  • الدقة والسرية المهنية
  • التفكير التحليلي وحل المشكلات
  • القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 9 أيام

مندوب مبيعات

جديدة

زينول

500 - 1,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

فرص انضمام لفريق مبيعات "عن بُعد" – شركة زيوت سيارات
عن الشركة:
شركة وطنية رائدة في قطاع زيوت المحركات، نسعى للتوسع في السوق السعودي عبر بناء فريق مبيعات متميز يعمل بمرونة وكفاءة.
تفاصيل الدور الوظيفي:
• طبيعة العمل: مبيعات خارجية (عن بُعد) بنظام العمولات المحفزة.
• المهام: استهداف وفتح أسواق جديدة (ورش صيانة، محلات قطع غيار، مراكز تغيير زيوت) في مختلف مدن المملكة.
الشروط والمتطلبات:
• الخبرة: يفضل من لديهم خبرة سابقة أو معرفة جيدة في مجال السيارات والمحركات.
• مهارات تواصل وإقناع عالية.
• الجدية والالتزام بتحقيق المستهدف البيعي.
المميزات:
• نظام عمولة مجزٍ: عمولة ثابتة ومنافسة عن كل "كرتون" يتم بيعه وتحصيله.
• مرونة كاملة: حرية اختيار وقت العمل ومكانه.
• دعم فني هندسي: تزويد الموظف بكافة المواد التعريفية والتدريبية.
للتقديم:
الرجاء إرسال السيرة الذاتية مع ضرورة ذكر "المدينة" في عنوان الرسالة أو أثناء التقديم.

إرسال السيڤي عبر التلجرام

@mohmmad_1979

breifcase2-5 سنة

locationجدة

عمل عن بُعد
منذ 3 ساعات تقريباً