سكرتير📣 إعلان

في Omana'a | أمناء

منذ 4 أيام

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

Join our Dynamic Team as a Board Secretary!
At Omana'a | أمناء, we are looking for a dedicated Secretary to enhance the efficiency of our organizational activities. This role is central to supporting management through meticulous documentation and administrative processes.

Key Responsibilities:

Coordinate and schedule meetings via the Omana’a Platform.
Prepare meeting minutes and accurately document decisions and procedures.
Organize and maintain digital files and records.
Issue official notifications and correspondence electronically.
Follow up on administrative processes and provide support to management.
Assist in preparing reports, presentations, and official communications as needed.
Maintain confidentiality and handle sensitive information professionally.
Support the team in implementing workflow improvements and administrative best practices.

Qualifications:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration or any related field.
Experience in secretarial or administrative support roles.
Proficiency in digital platforms and tools relevant to administrative work.
Strong organizational skills and high attention to detail in preparing meeting minutes and official correspondence.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Ability to prioritize tasks and work efficiently.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

شركة مصباح الابداع

النبذة الوظيفية:

نبحث عن سكرتير/سكرتيرة تنفيذية يتمتع/تتمتع بمهارات عالية في التنظيم والتنسيق، لدعم الإدارة العليا في متابعة المهام، وتطوير العمليات اليومية، وتعزيز التواصل بين الأقسام لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنجاز.

المسؤوليات والمهام:

* متابعة وتنظيم مهام الإدارة العليا والتأكد من تنفيذها ضمن الجداول الزمنية المحددة.

* تنسيق الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتوثيق المحاضر والمتابعة على ما يتم الاتفاق عليه.

* إدارة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات وترتيب الاتصالات الداخلية والخارجية.

* متابعة وتنفيذ المهام التنسيقية بين الأقسام لضمان انسيابية العمل ودعم التعاون الداخلي.

* المساهمة في تطوير وتحسين العمليات اليومية، واقتراح آليات عمل فعّالة لرفع مستوى الإنتاجية.

* إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة العليا.

* تنظيم الملفات والسجلات وضمان سهولة الوصول إليها.

* تنفيذ المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

* توفر سياره

* خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو وظيفة مشابهة.