مدير مكتب📣 إعلان

في جامعة دار الحكمة

منذ 21 يوم

	الراتب	5,000 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

انضم إلى جامعة دار الحكمة كمدير مكتب!
نحن نبحث عن مدير مكتب مDedicated وم Organized لقيادة فريقنا الإداري والتفاعل عن كثب مع مديري الأقسام والموظفين لدينا. تتيح لك هذه الوظيفة تطوير مهارات قيمة والمساهمة بشكل كبير في التشغيل الفعال لمكتبنا.

الأدوار والمسؤوليات:

التفاعل بأدب مع مديري الأقسام والموظفين استجابة للاستفسارات والطلبات.
تنفيذ المهام بدقة عالية واهتمام بالمواعيد النهائية.
العمل كنقطة الاتصال الأولى للمدير.
مساعدة المدير في حل القضايا المتعلقة بالقسم والمتابعة حسب الحاجة.
المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات القسم.
التواصل مع إدارات القسم للإجابة على الأسئلة وحل المشكلات، بما في ذلك استفسارات الميزانية.
تدريب والإشراف على وتقييم أداء المساعدين الإداريين وموظفي الدعم.
ضمان أن المكتب يلتزم بالمواعيد النهائية ويعمل بكفاءة.

الخبرة ذات الصلة:
حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في هذا المجال.

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة. نحن نشجع المرشحين المهتمين على التقدم.

متطلبات الوظيفة

بيئة العمل نسائية
لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

كلية باترجي الطبية

دوام كامل

Join Batterjee Medical College as an Office Manager in Business Development!

We are seeking a dedicated and professional Office Manager to support our Chief Business Development Officer (CBDO) in a dynamic educational environment. The ideal candidate will play a crucial role in managing communications and project coordination for our academic and vocational programs.

Roles & Responsibilities:

Meeting Coordination: Schedule and coordinate high-level meetings, maintain calendars, and manage internal and external communications.
Documentation: Draft executive presentations, reports, and briefing materials for strategic events.
Project Support: Assist in planning and executing new programs, monitor timelines, and ensure operational alignment.
Stakeholder Engagement: Liaise with local and international partners, ensuring professionalism in communications.
Office Management: Oversee administrative operations, manage workflows, and organize logistics for meetings and events.
Performance Review: Participate in evaluations based on KPIs aligned with CBDO strategic directions.

Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration or related field.
Minimum 3 years of experience in similar roles.
Fluent in English, both written and spoken.
Strong organizational and time-management skills.
Proficient in Microsoft Office Suite and business productivity tools.

Preferred Qualifications:

Experience in higher education or healthcare.
Familiarity with the Saudi regulatory landscape is an asset.
Support experience for senior executives.

Key Competencies:

Initiative, attention to detail, and discretion.
Ability to work collaboratively and independently.
Proactive, quick learner with a solutions-oriented mindset.

0-1 سنة

جدة

منذ 8 أيام

مدير مكتب

📣 إعلان

كلية باترجي الطبية

دوام كامل

Meeting Coordination: Schedule and coordinate high-level meetings, maintain calendars, and manage internal and external communications.
Documentation: Draft executive presentations, reports, and briefing materials for strategic events.
Project Support: Assist in planning and executing new programs, monitor timelines, and ensure operational alignment.
Stakeholder Engagement: Liaise with local and international partners, ensuring professionalism in communications.
Office Management: Oversee administrative operations, manage workflows, and organize logistics for meetings and events.
Performance Review: Participate in evaluations based on KPIs aligned with CBDO strategic directions.

Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration or related field.
Minimum 3 years of experience in similar roles.
Fluent in English, both written and spoken.
Strong organizational and time-management skills.
Proficient in Microsoft Office Suite and business productivity tools.

Preferred Qualifications:

Experience in higher education or healthcare.
Familiarity with the Saudi regulatory landscape is an asset.
Support experience for senior executives.

Key Competencies:

Initiative, attention to detail, and discretion.
Ability to work collaboratively and independently.
Proactive, quick learner with a solutions-oriented mindset.

0-1 سنة

جدة

منذ 8 أيام

مدير مكتب

📣 إعلان

كلاسييرا

دوام كامل

انضم إلى Classera كمدير مكتب للمدير التنفيذي!
نحن نبحث عن مدير مكتب يتمتع بالتفاصيل ويمتاز بالاستباقية للإشراف على العمليات اليومية لأعمالنا المتزايدة بسرعة في جدة، المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة حيوية في تعزيز مكان عمل فعال ومنظم وإيجابي يدعم فرقنا المبتكرة المشاركة في تطوير حلول التكنولوجيا المتطورة.

المسؤوليات الرئيسية:

عمليات المكتب وإدارة المرافق: الإشراف على جميع جوانب إدارة المكتب، وإدارة عقود الموردين والتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لدعم التكنولوجيا.
الدعم الإداري والتنفيذي: تقديم المساعدة الإدارية الشاملة للإدارة العليا، وتنظيم الفعاليات الداخلية، والحفاظ على السجلات السرية.
الرقابة المالية وإدارة الميزانية: مراقبة نفقات المكتب والمساعدة في إعداد التقارير المالية.
الامتثال والسلامة والتكيف الثقافي: ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية وتعزيز ثقافة مكان العمل التي تحترم العادات المحلية.
الاتصال والتنسيق: أن تكون جهة الاتصال الرئيسية للاستفسارات المتعلقة بالمكتب ودعم وظائف الموارد البشرية.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
35 سنوات من الخبرة في إدارة المكتب أو العمليات، ويفضل في قطاع التكنولوجيا في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.
إلمام قوي بأنظمة العمل السعودية والفروق الثقافية.
إتقان في Microsoft Office وأدوات التعاون.
طلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.

ما نقدمه:

تعويض تنافسي يتماشى مع معايير السوق السعودية.
فرص للنمو المهني في شركة تكنولوجيا رائدة.
فرص للمشاركة في مشاريع مبتكرة وحلول تكنولوجية متطورة.

0-1 سنة

جدة

منذ 21 يوم

قد يعجبك أيضاً