مسؤول أرشيف📣 إعلان

مقدمة:
يعتبر مسؤول الأرشفة من الأدوار الحيوية في شركة التطوير العقاري الهنكي، حيث يساهم في تنظيم وإدارة كافة الوثائق والمستندات ذات الصلة بأنشطة الشركة.
المهام والمسؤوليات:

• تسلم، تسجيل، وتصنيف كافة المستندات الخاصة بالمشاريع بما في ذلك الرسومات، التقارير، والعقود.
• إنشاء نظام فهرسة إلكتروني وورقي فعال.
• إدارة عمليات الرفع والإرسال من وإلى الجهات الخارجية.
• متابعة تحديث قواعد البيانات وإشعارات التعديل.
• التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لضمان تدفق المستندات.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات بالمشروعات.

المتطلبات:

• خبرة في إدارة الوثائق.
• قدرة على التعامل مع البرامج الخاصة بالأرشفة.
• مهارات تنظيمية قوية.