img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join AECOM as an Administrative Assistant!
At AECOM, we're dedicated to improving the world through innovative infrastructure solutions. This is a fantastic opportunity for an experienced Administrative Assistant to influence our operations in Makkah, Saudi Arabia.

Role Overview:
As an Administrative Assistant, you will support managers and project teams with comprehensive operational guidance. You'll ensure the smooth running of administrative tasks while contributing significantly to the success of our projects.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to managers.
  • Prepare and format correspondence, documents, and reports with precision.
  • Coordinate schedules and manage travel logistics.
  • Oversee office supply inventory and vendor relationships.
  • Conduct project financial reviews and manage compliance documentation.
  • Lead proposal development and manage documentation processes.
  • Drive continuous improvement efforts in administration tasks.

Qualifications:
We require candidates to have at least three years of relevant administrative experience or a diploma in office management with two years of professional exposure. Proficiency in Microsoft Office Suite and excellent communication skills are essential.

Why AECOM?
Join a global team committed to creating sustainable solutions. Enjoy comprehensive benefits and support for your professional growth in a collaborative environment. If you're ready to make a difference, we'd love to hear from you!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة ماجد القرشي

دوام كامل
Join Majed Al-Qurashi Company as an Assistant!
As a leading organization specializing in service and innovation, Majed Al-Qurashi Company is renowned for its commitment to quality and customer satisfaction. Based in Jiddah, we provide comprehensive solutions that meet diverse needs and exceed expectations.

Role Overview:
This full-time, on-site position involves various administrative tasks, including managing schedules, handling correspondence, organizing documents, and supporting team operations. You will be expected to:
  • Provide administrative support to the management team
  • Coordinate meetings and maintain records
  • Ensure smooth office operations
  • Contribute to project tasks as needed

Qualifications:
To succeed in this role, you should have:
  • Strong organizational and time-management skills
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Proficiency in office management tools and basic computer applications
  • Problem-solving capabilities and the ability to multitask
  • Flexibility and adaptability in a fast-paced environment

Previous experience in administrative support is preferred. A Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field is desirable but not mandatory.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 8 ساعات تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلان

المجد للصناعة

دوام كامل
مقدمة
نحن في مصنع المجد للصناعة نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريقنا. يتطلب هذا الدور مستوى عالي من الاحترافية والمهارات الإدارية. إذا كنت تسعين لتوسيع آفاقك المهنية في بيئة صناعية متقدمة، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك.

المتطلبات:
  • مؤهل علمي في السكرتارية أو تخصص ذو صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية.
  • الإقامة في جنوب جدة.
  • جنسية سعودية أو مقيم.
  • رخصة قيادة سارية المفعول.
  • مهارات احترافية في استخدام الحاسب الآلي، خاصة Excel وOdoo.

التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني مع كتابة المسمى الوظيفي.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 7 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

إيكوم

دوام كامل
انضم إلى AECOM كمساعد إداري
هل أنت محترف إداري ذو خبرة واهتمام بالتفاصيل وتبحث عن فرصة لإحداث تأثير ملموس؟ تدعوكم AECOM، الرائد العالمي في البنية التحتية، لتكونوا جزءًا من فريقنا الديناميكي في مكة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور الحاسم، ستدعم فرق المشاريع والمديرين لدينا، مما يضمن التميز التشغيلي ويعزز بيئة العمل التعاونية لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
• تقديم دعم إداري شامل وتوجيه للمديرين.
• إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات والمستندات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• إدارة تنسيق التقويمات المعقدة، وجدولة الاجتماعات، ولوجستيات السفر للعديد من أصحاب المصلحة.
• قيادة إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وعلاقات الموردين.
• إنشاء وتنظيم أنظمة ملفات المشاريع، وضمان الامتثال وسهولة الوصول.
• إعداد محاضر اجتماعات المشروع، والتقارير، والوثائق.

الدعم المشروع والمالي:
• قيادة مبادرات إعداد المشروع ودعم تطوير الوثائق المالية.
• إدارة عمليات المهام المالية، بما في ذلك تقارير التقدم الشهرية وتقديرات المقاولين.

المشتريات والامتثال:
• إجراء أنشطة الشراء للمواد المتعلقة بالمشاريع.
• إدارة علاقات الموردين وضمان دقة وثائق الامتثال.

المؤهلات:
• شهادة الثانوية العامة بالإضافة إلى حد أدنى من ثلاث سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة، أو دبلوم معادل مع حد أدنى من سنتين من الخبرة المهنية.
• إتقان مجموعة Microsoft Office ومهارات الاتصال الممتازة.
• قدرات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

لماذا AECOM؟
في AECOM، نؤمن بتعزيز ثقافة النمو والفرصة. ستعمل على مشاريع لا تعيد تشكيل مجتمعك المحلي فحسب، بل لها أيضًا تأثير أوسع على مجتمعنا العالمي. نحن نقدم مزايا شاملة لضمان رفاهية موظفينا ونقدم مزايا متنوعة لمساعدتك في تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

إذا كنت متحمسًا للمساهمة في عالم أفضل من خلال خبرتك الإدارية، فإننا نشجعك على التقدم والانضمام إلى فريقنا!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 7 أيام

قد يعجبك أيضاً