img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةعن بُعد
الموقعالموقعجدة
Join Ibix Global Tech as an Executive Assistant!
We are seeking a proactive and detail-oriented Executive Assistant (Female) to support our Business Director. This is a unique opportunity to immerse yourself in business operations, strategy, and executive leadership support within a globally recognized IT company.

Responsibilities:
  • Implement strategies and operational plans.
  • Provide executive support to the Business Director including management of calendar, travel, meetings, and follow-ups.
  • Attend meetings, taking minutes, tracking action items, and ensuring timely completion of tasks.
  • Coordinate with various departments to monitor deliverables and KPIs.
  • Prepare presentations, reports, and manage project documentation effectively.
  • Facilitate internal communications between the Director and team members.
  • Participate in strategic discussions and assist in business planning and reporting.

Requirements:
  • 6 months to 1 year of experience in executive support or operations.
  • Bachelor’s degree in IT related fields such as computer science, network engineering, cybersecurity, or artificial intelligence.
  • Fresh graduates from IT fields are encouraged to apply.
  • Fluency in English is required; Arabic is a plus.
  • Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and project management tools like Trello or Notion.
  • Strong organizational, communication, and multitasking skills.
  • Willingness to travel internationally as needed (100%).

Growth Opportunities:
  • Occasional global travel for meetings, workshops, and business events.
  • Collaborate with international teams for hands-on experience in global operations.
  • Comprehensive training and professional growth.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

بروكتر وغامبل

دوام كامل
Join Procter & Gamble as an Executive Assistant!
Procter & Gamble is seeking a dedicated Executive Assistant to provide administrative and office support to drive outstanding work processes and execution to meet or exceed business objectives. In this dynamic and fast-paced environment, you will play a critical role in supporting our senior executive and leadership team.

Responsibilities:
  • Provide administrative, technical, and project management support.
  • Act as a strategic business partner and trusted confidante.
  • Build and maintain essential relationships within the organization.
  • Manage sensitive information with professionalism and discretion.
  • Coordinate travel and global business meetings.
  • Utilize office management skills and technical tools effectively.

Role Requirements:
  • 3-5 years of relevant work experience.
  • Fluency in Arabic and English (written & spoken).
  • Exceptional attention to detail.
  • Strong technical skills in Outlook, Microsoft Teams, Excel, PowerPoint, and collaboration technologies.
  • Excellent organizational and follow-through skills.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 4 ساعات تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Almaskn Alwafi | المسكن الوافي

دوام كامل
انضم إلى الماسكن الوافي كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومنظم خاص منظم للغاية وذو استباقية لتقديم الدعم المباشر للرئيس التنفيذي. هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وإدارة الوقت بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتحديد أولويات جدول الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات والمناسبات الخاصة.
  • تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات، والتأكد من أن جميع التحضيرات تتم مسبقًا.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة بمهنية و urgency.
  • تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات والإقامة.
  • إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بشكل منظم وسري.
  • دعم الرئيس التنفيذي في الفعاليات وإدارة اللوجستيات.
  • تنسيق الجداول الشخصية والعائلية حسب الحاجة.

المؤهلات والمهارات:
  • 3-5 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام مع الانتباه للتفاصيل.
  • تحفظ عالي وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
  • إجادة استخدام أدوات الجدولة.
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • مظهر احترافي مع القدرة على إدارة مهام متنوعة.

إذا كنت تستوفي المؤهلات وجاهزًا للمساهمة في بيئة سريعة الخطى، فنحن نود أن نسمع منك!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 7 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

حلول الأعمال الحركية

دوام كامل
شركة أدوية مرموقة وراسخة تقوم بالتوظيف بنشاط لعدة مساعدين تنفيذيين لفريقها في الرياض وجدة. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة داخل المؤسسة، ونشجع الأفراد المؤهلين على التقديم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
  • إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
  • إدارة وتنظيم اجتماعات ومدير الخط، والرحلات، والمؤتمرات (الفواتير، الحجوزات، التذاكر، SAP PR/POs، إلخ).
  • تنسيق وتحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • أداء مهام أخرى كما هو موكل.

المتطلبات:
  • للالتزام بالتوظيف السعودي، يُطلب من عميلنا توظيف مواطن سعودي لهذا المنصب.
  • خبرة لا تقل عن 2 - 5 سنوات كمساعد تنفيذي للإدارة العليا. الخبرة في مجال الأدوية أو التصنيع تعتبر ميزة.
  • مهارات بين شخصية وتنظيمية متعددة المهام ممتازة.
  • إجادة في استخدام Microsoft Office.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء مقابلات شخصية في الموقع المذكور أعلاه.

نحن نفحص جميع الطلبات وسيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين خلال 5 أيام عمل. إذا لم يتم الاتصال بك خلال تلك الفترة، يرجى اعتبار طلبك غير ناجح في هذه المناسبة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 9 أيام

قد يعجبك أيضاً