مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى الماسكن الوافي كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومنظم خاص منظم للغاية وذو استباقية لتقديم الدعم المباشر للرئيس التنفيذي. هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وإدارة الوقت بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتحديد أولويات جدول الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات والمناسبات الخاصة.
• تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات، والتأكد من أن جميع التحضيرات تتم مسبقًا.
• التعامل مع الاتصالات الواردة بمهنية و urgency.
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات والإقامة.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بشكل منظم وسري.
• دعم الرئيس التنفيذي في الفعاليات وإدارة اللوجستيات.
• تنسيق الجداول الشخصية والعائلية حسب الحاجة.

المؤهلات والمهارات:

• 3-5 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام مع الانتباه للتفاصيل.
• تحفظ عالي وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
• إجادة استخدام أدوات الجدولة.
• مهارات تواصل ممتازة.
• مظهر احترافي مع القدرة على إدارة مهام متنوعة.

إذا كنت تستوفي المؤهلات وجاهزًا للمساهمة في بيئة سريعة الخطى، فنحن نود أن نسمع منك!

شركة أدوية مرموقة وراسخة تقوم بالتوظيف بنشاط لعدة مساعدين تنفيذيين لفريقها في الرياض وجدة. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة داخل المؤسسة، ونشجع الأفراد المؤهلين على التقديم.

المسؤوليات الرئيسية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة وتنظيم اجتماعات ومدير الخط، والرحلات، والمؤتمرات (الفواتير، الحجوزات، التذاكر، SAP PR/POs، إلخ).
• تنسيق وتحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• أداء مهام أخرى كما هو موكل.

المتطلبات:

• للالتزام بالتوظيف السعودي، يُطلب من عميلنا توظيف مواطن سعودي لهذا المنصب.
• خبرة لا تقل عن 2 - 5 سنوات كمساعد تنفيذي للإدارة العليا. الخبرة في مجال الأدوية أو التصنيع تعتبر ميزة.
• مهارات بين شخصية وتنظيمية متعددة المهام ممتازة.
• إجادة في استخدام Microsoft Office.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء مقابلات شخصية في الموقع المذكور أعلاه.

نحن نفحص جميع الطلبات وسيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين خلال 5 أيام عمل. إذا لم يتم الاتصال بك خلال تلك الفترة، يرجى اعتبار طلبك غير ناجح في هذه المناسبة.

انضم إلى شركة ألفلك للمعدات واللوازم الإلكترونية كمساعد تنفيذي!
هل أنت مستعد لتكون جزءًا أساسيًا من مزود حلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الرائد في المملكة العربية السعودية؟ توفر لك هذه الوظيفة الفرصة لتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للمدير المالي والقسم، مما يضمن سير العمليات التنظيمية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها.
• تنظيم والحفاظ على جدول أعمال المدير المباشر، بما في ذلك مراجعات الموظفين واستقبال الزوار.
• حضور الاجتماعات، وإعداد المحاضر، وتوزيعها في الوقت المناسب.
• أرشفة المراسلات وفقًا للإجراءات القانونية والسياسات الداخلية.
• إعداد وتوزيع المراسلات، والرسائل، والتقارير حسب الحاجة.
• ضمان المظهر الاحترافي لمكتب المدير المالي وقاعات الاجتماعات.
• تنسيق اللوجستيات للسفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والنقل.

المؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• معرفة أساسية في إدارة الأعمال مفضلة.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية ويفضل العربية.
• مهارات شفهية، كتابية، وعرض قوية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على التكيف مع التقنيات الجديدة وأدوات البرمجيات.
• فهم ممارسات السوق والامتثال للقوانين.

الخبرة:

• خبرة سابقة في أدوار الدعم الإداري أو التنفيذي مفضلة.
• خبرة في تنسيق الجداول، والاجتماعات، والسفر.
• إلمام بإدارة الوثائق والتقارير.

كن جزءًا من منظمتنا حيث تُقدَّر مهاراتك وتُطور!