مساعد تنفيذي📣 إعلان
في سبورتبليكس السعودية
منذ 22 يوم
منذ 22 يومشارك
 | الراتب | 12,000  / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
About the job:
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support daily business operations. The ideal candidate will be detail-oriented, efficient, and capable of managing a wide range of administrative tasks with professionalism and discretion. As an Executive Assistant, you will handle scheduling, communication, document preparation, and coordination to ensure smooth and efficient workflow.
Job Accountabilities:
Required Competencies:
Experience:
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support daily business operations. The ideal candidate will be detail-oriented, efficient, and capable of managing a wide range of administrative tasks with professionalism and discretion. As an Executive Assistant, you will handle scheduling, communication, document preparation, and coordination to ensure smooth and efficient workflow.
Job Accountabilities:
- Manage executive calendars, schedules, and appointments.
- Assist executives in preparing for meetings, presentations, and engagements.
- Respond to emails, inquiries, and document requests on behalf of executives.
- Draft and prepare slides, reports, meeting notes, and professional documents.
- Coordinate logistics for meetings, travel plans, and internal/external events.
- Maintain organized records, files, and documentation.
- Ensure timely follow-up on pending tasks, deadlines, and deliverables.
- Serve as a professional point of contact between executives and internal/external stakeholders.
Required Competencies:
- Strong organizational skills with excellent attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
- Exceptional written and verbal communication skills.
- High level of professionalism, confidentiality, and discretion.
- Strong coordination and follow-up skills.
- Ability to work independently and take initiative.
Experience:
- Bachelor’s degree or equivalent professional experience.
- Previous experience in administrative coordination or executive support is preferred.
- Prior experience managing calendars, documents, and logistics for senior roles is an advantage.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد تنفيذي
- وظائف مساعد تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف مساعد تنفيذي في الرياض
- وظائف مساعد تنفيذي في جدة
- وظائف مساعد تنفيذي في الخبر
- وظائف مساعد تنفيذي في الدمام
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في مكة المكرمة
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في مكة المكرمة
- وظائف مدير تسويق في مكة المكرمة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في مكة المكرمة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف مدير تسويق في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف فني مختبر طبي في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف ممثل مبيعات في جدة
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في جدة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مسوق عقاري في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي تحليل مالي في الدمام
- وظائف منسق موارد بشرية في جدة
- وظائف مسوق (بروموتر) في الدمام
- وظائف منسق موارد بشرية في الخبر
- وظائف مدير مشتريات في الخبر
- وظائف موظف استعلامات سياحية في ينبع
- وظائف مدير تشغيل في ابها
- وظائف مدير إعلانات في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال مرضى في جدة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في جدة