img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى واعد للتعليم كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي وموثوق به لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي الاستراتيجي لرئيسنا التنفيذي. في هذا الدور الحاسم، ستضمن تنسيقًا سلسًا عبر مدارسنا وأقسامنا، مما يساعد في دفع المبادرات الرئيسية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد لتحقيق إدارة الوقت المثلى.
  • إعداد وتحرير وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين مكتب الرئيس التنفيذي والفرق الداخلية والشركاء وأصحاب المصلحة.
  • تنسيق جدول الأعمال للاجتماعات التنفيذية، وتدوين محاضر واضحة، ومتابعة عناصر العمل.
  • دعم التخطيط والتنفيذ لاجتماعات مجلس الإدارة، وإعداد الوثائق، والحفاظ على السجلات.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
  • المساعدة في البحث، وجمع البيانات، وإعداد ملاحظات الإحاطة لصنع القرار الاستراتيجي.
  • متابعة المبادرات الرئيسية التي يقودها مكتب الرئيس التنفيذي، وضمان التواصل الفعال للتحديثات.
  • أداء مهام إدارية إضافية حسب الحاجة لدعم الرئيس التنفيذي.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التعليم أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو دور إداري كبير.
  • الخبرة السابقة في قطاع التعليم تعتبر ميزة.

المهارات والكفاءات الرئيسية:
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
  • مستوى عالٍ من الحذر والقدرة على التعامل مع الأمور السرية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office.
  • مهارات استباقية في حل المشكلات.

الصفات الشخصية:
  • موثوق وموثوق به.
  • قابل للتكيف ومرن.
  • مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة الفلك للمعدات والإمدادات الإلكترونية

دوام كامل
انضم إلى شركة ألفلك للمعدات واللوازم الإلكترونية كمساعد تنفيذي!
هل أنت مستعد لتكون جزءًا أساسيًا من مزود حلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الرائد في المملكة العربية السعودية؟ توفر لك هذه الوظيفة الفرصة لتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للمدير المالي والقسم، مما يضمن سير العمليات التنظيمية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها.
  • تنظيم والحفاظ على جدول أعمال المدير المباشر، بما في ذلك مراجعات الموظفين واستقبال الزوار.
  • حضور الاجتماعات، وإعداد المحاضر، وتوزيعها في الوقت المناسب.
  • أرشفة المراسلات وفقًا للإجراءات القانونية والسياسات الداخلية.
  • إعداد وتوزيع المراسلات، والرسائل، والتقارير حسب الحاجة.
  • ضمان المظهر الاحترافي لمكتب المدير المالي وقاعات الاجتماعات.
  • تنسيق اللوجستيات للسفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والنقل.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • معرفة أساسية في إدارة الأعمال مفضلة.
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية ويفضل العربية.
  • مهارات شفهية، كتابية، وعرض قوية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office.
  • القدرة على التكيف مع التقنيات الجديدة وأدوات البرمجيات.
  • فهم ممارسات السوق والامتثال للقوانين.

الخبرة:
  • خبرة سابقة في أدوار الدعم الإداري أو التنفيذي مفضلة.
  • خبرة في تنسيق الجداول، والاجتماعات، والسفر.
  • إلمام بإدارة الوثائق والتقارير.

كن جزءًا من منظمتنا حيث تُقدَّر مهاراتك وتُطور!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ يومان

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

إيبيكس غلوبال للتكنولوجيا

دوام كامل
Join Ibix Global Tech as an Executive Assistant!
We are seeking a proactive and detail-oriented Executive Assistant (Female) to support our Business Director. This is a unique opportunity to immerse yourself in business operations, strategy, and executive leadership support within a globally recognized IT company.

Responsibilities:
  • Implement strategies and operational plans.
  • Provide executive support to the Business Director including management of calendar, travel, meetings, and follow-ups.
  • Attend meetings, taking minutes, tracking action items, and ensuring timely completion of tasks.
  • Coordinate with various departments to monitor deliverables and KPIs.
  • Prepare presentations, reports, and manage project documentation effectively.
  • Facilitate internal communications between the Director and team members.
  • Participate in strategic discussions and assist in business planning and reporting.

Requirements:
  • 6 months to 1 year of experience in executive support or operations.
  • Bachelor’s degree in IT related fields such as computer science, network engineering, cybersecurity, or artificial intelligence.
  • Fresh graduates from IT fields are encouraged to apply.
  • Fluency in English is required; Arabic is a plus.
  • Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and project management tools like Trello or Notion.
  • Strong organizational, communication, and multitasking skills.
  • Willingness to travel internationally as needed (100%).

Growth Opportunities:
  • Occasional global travel for meetings, workshops, and business events.
  • Collaborate with international teams for hands-on experience in global operations.
  • Comprehensive training and professional growth.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

عمل عن بُعد
منذ 3 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى فريقنا الديناميكي في PwC! نحن نبحث عن مساعد تنفيذي لدعم قيادتنا في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حيوية في إدارة سير العمل لمديرينا وتعزيز كفاءة عمليات مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المواعيد: إدارة وتحديث المواعيد عبر الإنترنت بكفاءة، حجز المواعيد وترتيب الاجتماعات.
  • إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني: تصفية المكالمات ومراقبة البريد الإلكتروني لضمان التواصل الفوري مع العملاء والمديرين.
  • علاقات العملاء: تعزيز العلاقات القوية مع العملاء من خلال التواصل المهني.
  • تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، مع ضمان إدارة جميع المتطلبات مثل تكنولوجيا المعلومات والتموين بشكل فعال.
  • إدارة الوثائق: مراجعة وإنهاء العروض التقديمية والعروض والمراسلات.

المتطلبات:
لكي تنجح في هذه الوظيفة، يجب أن تُظهر مهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على اتخاذ القرارات، ونهج استباقي تجاه المهام. التكيف والقدرة على بناء علاقات قوية أمران أساسيان. يُفضل أن يكون لديك خبرة سابقة في دور إداري.

حول PwC: في PwC، نحن ملتزمون بتقديم المشورة الاستراتيجية والحلول لعملائنا. انضم إلينا لمساعدة الشركات على تحسين عملياتها وتحقيق أهدافها.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 13 يوم

قد يعجبك أيضاً