موظف استقبال📣 إعلان

المسمى الوظيفي: موظف استقبال

نظرة عامة عن الشركة:
NewEast إيسوزو كسا هي شركة سيارات رائدة مقرها في المملكة العربية السعودية متخصصة في توزيع وصيانة مركبات إيسوزو. لدينا سمعة قوية في الجودة وخدمة العملاء، ونحن ملتزمون بتقديم أفضل المنتجات والخدمات لعملائنا في هذه الصناعة.

وصف الوظيفة:
نحن نبحث عن موظف استقبال ودود ومحترف للانضمام إلى فريقنا في NewEast إيسوزو كسا. كأول نقطة اتصال لشركتنا، سيكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن خلق تجربة إيجابية ومرحبة لجميع الضيوف والعملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحية وترحيب الضيوف بطريقة دافئة وودية
• الرد وتوجيه المكالمات الهاتفية إلى القسم أو الفرد المناسب
• إدارة وتوزيع البريد والطرود الواردة والصادرة
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة
• جدولة المواعيد والحفاظ على تقويم الشركة
• المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والتصوير
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان التواصل السلس والعمليات
• الرد على استفسارات العملاء وتقديم معلومات دقيقة عن منتجاتنا وخدماتنا
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
• أداء المهام الأخرى التي يكلف بها من قبل الإدارة

المؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
• يفضل أن يكون لديك خبرة سابقة كموظف استقبال أو في دور خدمة العملاء
• مهارات اتصال وتواصل بين الناس ممتازة
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
• إجادة استخدام Microsoft Office وغيرها من المهارات الأساسية في الحاسوب
• القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد وتحديد الأولويات بشكل فعال
• سلوك مهني وودي
• طليق في كل من الإنجليزية والعربية

المزايا:

• راتب تنافسي
• تأمين صحي
• إجازات مدفوعة
• فرص التدريب والتطوير
• بيئة عمل ودودة وداعمة

إذا كنت فردًا متحمسًا ومتحمسًا يتمتع بشغف لتقديم خدمة عملاء استثنائية، فنحن نود أن نسمع منك. انضم إلى فريقنا في NewEast إيسوزو كسا وكن جزءًا من شركة ديناميكية وآخذة في التوسع.

انضم إلى WSP، وستكون في قلب فريق من الخبراء الدوليين! نحن نبحث عن موظف استقبال موهوب ليكون في مكتبنا في جدة. ستكون مسؤولاً عن إدارة المكتب الأمامي، واستقبال الزوار، ومساعدتهم في التنقل عبر مكتبنا.

المسؤوليات:

• ترحيب بالعملاء والزوار بشكل صحيح أثناء توجيههم نحو الشخص المناسب أو القسم المناسب.
• الرد على جميع المكالمات الواردة ومعالجة الاستفسارات بشكل مناسب.
• التأكد من معالجة جميع مخاوف وطلبات موظفي WSP في الوقت المحدد، مثل حجوزات المكتب / غرفة الاجتماعات وطلبات المعدات أو مستلزمات المكتب.
• استقبال الأعضاء الجدد وتقديم جولة في المكتب، بما في ذلك تقديم إرشادات سريعة للسلامة لضمان معرفتهم بجهات الاتصال الطارئة.
• الحفاظ على صندوق بريد الاستقبال وتنظيم التسليمات اليومية والجمعيات لمكاتب مواقع WSP المختلفة، بما في ذلك خدمات النقل المحلية والدولية.
• ترتيب الزهور الطازجة لمنطقة الاستقبال.
• مراقبة حضور الموظفين، والمكاتب الشاغرة، ومواقف السيارات.
• مساعدة كبير رجال الإطفاء خلال التفتيشات الشهرية للمكتب HSE والحفاظ على سجل قائمة الإسعافات الأولية.

المؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام.
• مهارات قوية في حل المشاكل والقدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.
• مستخدم خبير لبرامج Microsoft Office.
• مهارات اتصال قوية، سواء كتابة أو شفهية.
• استباقي، ومتحدث قوي، وحازم.

موظف الاستقبال - برنامج تمر
انضم إلى شركة أزاد للعقارات كموظف استقبال من خلال برنامج تمر وابدأ رحلة مهنية في إدارة المكاتب. تتيح هذه الفرصة الفريدة للخريجين الجدد اكتساب خبرة مكتبية قيمة في العالم الحقيقي وأن تصبح عضوًا أساسيًا في فريقنا الداعم.

المسؤوليات الرئيسية:

• ترحيب الزوار والعملاء والضيوف، لضمان تجربة احترافية ومضيافة.
• إدارة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات بدقة ولباقة.
• تنسيق تسجيل الزوار والحفاظ على منطقة الاستقبال.
• المساعدة في جدولة المواعيد وتنظيم التوصيلات ودعم اللوجستيات اليومية للمكتب.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتقديم الدعم الإداري حسب الحاجة.
• ضمان سرية وأمان جميع المعلومات المتداولة في مكتب الاستقبال.
• المساهمة في ثقافة مكتبية محترمة ومتعاونة تعكس قيم شركة أزاد للعقارات.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية:

• إكمال مؤهل بكاليوس أو ما يعادله في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة مؤخرًا.
• يجب أن تكون مواطنًا سعوديًا مؤهلاً لبرنامج تمر.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.

ماذا نقدم:

• الإرشاد من محترفين ذوي خبرة.
• فرص لتطوير المسيرة المهنية.
• ثقافة فريق مرحبة تقدر التنوع والاحترام.

إذا كنت مستعدًا لإطلاق مسيرتك المهنية في إدارة المكاتب مع شركة أزاد للعقارات، ندعوك لتقديم طلبك متضمنًا سيرتك الذاتية ورسالة تغطية تصف دافعك للانضمام إلى فريقنا.