مساعد تنفيذي📣 إعلان

معلومات عن الشركة
رافلز وفيرمونت البحر الأحمر يقع في مشروع البحر الأحمر الرائد في المملكة، حيث يوفر للزوار الوصول إلى منتجع يركز على الطبيعة يضم 361 غرفة، وأحد عشر مفهومًا متميزًا لتناول الطعام، وسبا، إلى جانب مرافق الغولف. يهدف هذا المشروع إلى تحديد معايير جديدة في التنمية المستدامة على طول 200 كم من الساحل غير الممسوس.

نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وموثوق به لدعم فريقنا التنفيذي من خلال المهام الإدارية والتنظيمية الشاملة. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقًا واستباقيًا وقادرًا على إدارة مسؤوليات متعددة بمهنية وحرص.

المسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير العام والمكتب التنفيذي.
• تنسيق السفر الدولي المعقد، والاجتماعات، والأجندات، وترتيبات الضيوف.
• العمل كحلقة وصل رئيسية مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• المساعدة في دفع الاستعدادات قبل الافتتاح، بما في ذلك التنسيق الوثائقي واللوجستي.
• دعم تنفيذ المشاريع المتعلقة بالامتثال للعلامة التجارية واستعداد العمليات.
• تتبع العناصر التنفيذية والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
• تنظيم الزيارات رفيعة المستوى والمشاركة مع الضيوف من الشخصيات المهمة.
• الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الحساسة.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير على مستوى عالٍ.
• إدارة العقود والتواصل مع الموردين المتعلقة بمشاريع المكتب التنفيذي.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم كبار التنفيذيين في مجال الضيافة الفاخرة.
• يفضل وجود خبرة مثبتة في مشاريع افتتاح الفنادق.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• إجادة ممتازة لمجموعة Microsoft Office؛ المعرفة بأدوات إدارة المشاريع تعتبر ميزة.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة عالية الضغط.

معلومات إضافية

• فهم توقعات الضيوف الفاخرة للغاية ومواءمة العلامة التجارية.
• شخصية استباقية وقابلة للمساءلة مع إحساس قوي بالملكية.
• مظهر شخصي وتقديم لا تشوبه شائبة يتماشى مع معايير الفخامة.